Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant. Si offre tempo indeterminato: Ral fino a 50 K. Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. La conoscenza della lingua francese e la provenienza da una società di consulenza rappresenterà un plus in fase di selezione. Responsabilità principali: Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte. Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti. Rapporti con stakeholders:
interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database. Esperienza:
almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso.
Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.
Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente. Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 1 week agoAssistente di direzion
📌 Assistente personale di direzione (Italia)
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