La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative e organizzative dell'azienda, contribuendo al corretto funzionamento dell'ufficio e supportando i diversi reparti nelle attività quotidiane. Cerchiamo una persona affidabile, con ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e predisposizione ai rapporti interpersonali.
Responsabilità
- Gestire le attività amministrative e di segreteria ordinaria.
- Organizzare e archiviare documentazione cartacea e digitale.
- Supportare la preparazione di documenti amministrativi, report e presentazioni.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Coordinare appuntamenti, riunioni e calendari aziendali.
- Fornire supporto operativo ai reparti amministrativo, commerciale e tecnico.
- Gestire ordini di materiale d'ufficio e rapporti con i fornitori.
- Collaborare all'organizzazione di eventi aziendali e meeting.
- Aggiornare database, anagrafiche clienti e fornitori.
- Supportare la raccolta della documentazione necessaria per le attività amministrative e contabili.
- Garantire ordine, riservatezza e precisione nella gestione delle informazioni aziendali.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore; una laurea costituirà un titolo preferenziale.
- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, di segreteria o office management.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Attitudine al problem solving e spirito di collaborazione.
- Capacità di lavorare sia in autonomia sia all'interno di un team.
- Buona conoscenza della lingua italiana; la conoscenza dell'inglese sarà considerata un plus.
Costituiranno un vantaggio
- Esperienza nell'utilizzo di software gestionali o ERP.
- Conoscenza delle procedure amministrative aziendali.
- Esperienza nella gestione
📌 Impiegato/a Amministrativo/a (Firenze)
🏢 Antonia Martino Digital Solutions
📍 Firenze
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