Operations & Administration Specialist (Torella del Sannio)

Operations & Administration Specialist (Torella del Sannio)

31 ago
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Adecco
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Torella del Sannio

31 ago

Adecco

Torella del Sannio

Adecco, Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente sul territorio di Campobasso, una figura da inserire nel ruolo di: Operations & Administration Specialist.

La preghiamo di verificare di possedere il livello di esperienza e le qualifiche adeguate leggendo la panoramica completa di questa possibilità qui sotto.
La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative, organizzative e operative dell'azienda, collaborando con consulenti esterni e supportando i diversi team interni.
Responsabilità
- Gestire il ciclo attivo e passivo, inclusi fatturazione, scadenziario e solleciti di pagamento, in raccordo con lo studio contabile esterno.
- Raccogliere e organizzare la documentazione contabile richiesta dai consulenti esterni.
- Gestire le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
- Curare i rapporti con fornitori e gestire contratti di servizio, utenze, licenze software e forniture.
- Gestire la segreteria generale, la corrispondenza, le PEC e l'archiviazione documentale.




- Supportare l'amministrazione del personale in collaborazione con lo studio paghe esterno.
- Affiancare i processi di onboarding delle nuove risorse e le attività di recruiting.
- Organizzare viaggi, trasferte, rimborsi spese ed eventi aziendali.
- Supportare gli adempimenti relativi a certificazioni, privacy/GDPR e polizze assicurative aziendali.
- Fornire supporto organizzativo alle attività societarie e alle riunioni degli organi aziendali.
- Collaborare con il team IT nelle attività di test funzionale, verifica dei dati e miglioramento continuo dei prodotti digitali aziendali.

Requisiti
- Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e operativi, maturata in contesti strutturati e dinamici.
- Esperienza diretta in attività di amministrazione e contabilità.
- Capacità di gestire attività e priorità multiple in contesti in evoluzione.
- Approccio operativo, proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi.
- Precisione, attenzione ai dettagli

📌 Operations & Administration Specialist (Torella del Sannio)
🏢 Adecco
📍 Torella del Sannio

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