Office/Team Assistant - Financial Services - RIF98178
Il nostro Cliente è un prestigioso

Fondo di Private Equity

sito in Milano Centro.

La risorsa, nel ruolo di

Office/Team Assistant

si occuperà delle seguenti attività:

Gestione del front office, del centralino e dell’accoglienza di ospiti e fornitori.
Monitoraggio del calendario delle riunioni, organizzazione delle sale e predisposizione degli spazi in funzione degli incontri programmati.
Gestione operativa dell’ufficio, dei servizi generali e dei relativi fornitori.
Gestione degli acquisti e delle forniture d’ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori.
Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri con investitori.
Gestione delle spedizioni e dei corrieri.
Supporto all’Area AFC e alla Segreteria Societaria nella predisposizione, stampa e organizzazione della documentazione a supporto delle riunioni degli organi sociali.
Supporto ai dipendenti nell’organizzazione di viaggi e trasferte,



nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e nella protocollazione della documentazione.
Note spese e supporto all'ufficio amministrativo.

La risorsa avrà la possibile di acquisire competenze in campo di

Segreteria Societaria .

La risorsa ideale ha i seguenti requisiti:

Esperienza minima di

5/6 anni

in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti analoghi o simili. (Sarà valutata positivamente la provenienza dal mondo della consulenza o degli Studi Professionali).
Padronanza Tecnica:

Eccellente uso di

Excel

(analisi dati/grafici) e

PowerPoint . Padronanza

Microsoft 365

(Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Lingue:

Ottima conoscenza della lingua

inglese

(scritto e parlato)
Sarà considerato un plus la provenienza dal mondo delle

SGR

e l'esperienza all'interno del relativo comparto di

segreteria societaria.

Si offre:

Tempo indeterminato (CCNL Commercio)
RAL massima di

40.000 euro
Welfare del valore di 2000 euro
Polizza Sanitar

📌 Office/Team Assistant (Roma)
🏢 WeHunt
📍 Roma