ppPer il nostro hotel, situato nel centro di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale.
/p pLa risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze amministrative.
/p h3Responsabilità principali /h3 h3Attività di Segreteria Generale /h3 ul liGestione e controllo quotidiano della PEC di tutte le società del gruppo.
/li liControllo delle fatture emesse dall'Hotel.
/li liInvio e gestione pratiche relative alle utenze (volture, attivazioni, aumenti di potenza, cessioni/rimozioni contatori).
/li liVerifica delle chiusure giornaliere dell'Hotel.
/li liControllo entrate tramite bonifici e monitoraggio storni.
/li liRichiesta e verifica documentazione per pratiche bancarie (Ufficio Dispute – Banca Sella).
/li liInvio presenze mensili al consulente del lavoro per l'elaborazione delle buste paga.
/li liPagamento stipendi, affitti e fornitori.
/li liVerifica e compilazione dei contratti e documentazione amministrativa.
/li liPredisposizione file Excel per la riconciliazione pagamenti, monitoraggio insoluti e analisi varie.
/li liPrenotazione hotel e acquisto biglietti aerei/treno.
/li liGestione pagamenti multe.
/li liAggiornamento e modifica periodica delle password (email, Booking.com, Expedia, Kross).
/li liRisoluzione di problematiche gestionali in collaborazione con i reparti interni.
/li liGestione, risposta e smistamento della mail aziendale quotidiana.




/li liPredisposizione pratiche notarili (apertura nuova società, cessione quote, documentazione societaria).
/li liContatto con i fornitori per problematiche amministrative o contabili.
/li /ul h3Attività di Contabilità /h3 ul liInserimento della prima nota e registrazioni amministrative di base.
/li liGestione e pagamento F24.
/li liControllo correttezza delle buste paga.
/li liVerifica dei saldi fornitori da liquidare.
/li liMonitoraggio degli incassi clienti.
/li liInvio delle fatture estere al commercialista per emissione autofatture.
/li liInvio estratti conto bancari e carte di credito alla commercialista.
/li liInvio mensile della prima nota per verifica centri di costo.
/li liQuadrature periodiche con il commercialista (IVA, ritenute, fornitori, clienti, ecc.).
/li liAggiornamento giornaliero o settimanale dei pagamenti effettuati per riconciliazione interna.
/li liEsperienza pregressa in ruoli amministrativi e di segreteria, preferibilmente in ambito Hospitality o strutture ricettive.
/li liOttima capacità organizzativa e precisione.
/li liConoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Excel avanzato).
/li liCapacità di gestione delle scadenze e autonomia operativa.
/li liBuone doti comunicative e attitudine al problem solving.
/li liRiservatezza, affidabilità e capacità di lavorare in contesti dinamici.
/li liContratto commisurato all'esperienza.
/li liInserimento in una realtà strutturata, situata in una delle zone più prestigiose di Roma.
/li liPossibilità di crescita qualificato all'interno del gruppo.
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📌 Segretaria/Segretario Amministrativa E Contabile - Roma Centro (Lazio)
🏢 DAVID NAMAN
📍 Lazio