Luogo di lavoro: Milano
Profilo
Adecco Financial Services, filiale specializzata Consulting, ricerca per importante brand di lusso un*
Facility Specialist l.*****
La ricerca è rivolta in particolar modo a persone appartenenti alle categorie protette (l.***** art.1)
La risorsa verrà inserita presso la Business Partner Community che supporta nelle attività di Risorse Umane, controllo di gestione, amministrazione e finanza, Information Technology, logistica, servizi generali e customer service.
Nello specifico, si occuperà di supportare il corretto funzionamento della sede garantendo un ambiente di lavoro sicuro, efficiente e ben strutturato per i dipendenti e le loro attività.
Il ruolo applica le migliori pratiche di facility management per ottimizzare risorse, servizi e processi in linea con le esigenze aziendali.
A riporto diretto del Facility Manager, il/la Facility Specialist sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:
Coordinamento eventi interni: pianificare, gestire e supervisionare in modo proattivo eventi interni, assicurandone un'esecuzione impeccabile e creando esperienze coinvolgenti volte a rafforzare l'engagement dei dipendenti e la cultura aziendale.
Gestione inventario magazzino: monitorare e mantenere livelli accurati di inventario, garantendo processi efficienti di stoccaggio e gestione delle scorte.
Supporto clienti interni: adottare un approccio orientato al cliente, gestendo in modo proattivo richieste e problematiche degli stakeholder interni, costruendo relazioni solide attraverso una comunicazione efficace e capacità di problem solving.
Coordinamento servizi centralizzati: pianificare, implementare e supervisionare i principali servizi centralizzati, tra cui reception, sicurezza, pulizie, catering, smaltimento rifiuti, parcheggi e gestione della flotta aziendale.
Miglioramento dei processi:



promuovere e implementare best practice per migliorare l'efficienza operativa in linea con le linee guida del gruppo, monitorare KPI e individuare opportunità di miglioramento continuo.
Gestione fornitori e dati: sviluppare e mantenere sistemi strutturati di reportistica e monitoraggio dati per valutare le performance dei fornitori, instaurando relazioni collaborative ed efficaci con i partner esterni.
Gestione richieste d'acquisto in SAP: creare e gestire richieste d'acquisto su SAP, garantendo il pieno rispetto delle procedure e policy interne.
Supervisione e controllo lavori: effettuare verifiche on-site per controllare qualità, tempistiche ed efficienza dei costi delle attività svolte, assicurando il rispetto degli standard di sicurezza.
Gestire eventuali scostamenti, inclusa la redazione di segnalazioni o report formali.
REQUISITI
Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini
Ottime capacità relazionali e comunicative, flessibilità e attenzione ai dettagli
Proattività, motivazione, capacità di multitasking e orientamento al cliente, con atteggiamento positivo
Buona manualità e conoscenze di base in ambito manutentivo
Ottima dimestichezza informatica, in particolare con il pacchetto MS Office (soprattutto Excel e PowerPoint); la conoscenza di Canva è un plus
La conoscenza di SAP rappresenta un plus
Ottima conoscenza della lingua inglese
Il ruolo richiede flessibilità, spirito di iniziativa, solide capacità relazionali e un forte orientamento al problem solving.
Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di rispettare le scadenze sono fondamentali.
Il candidato ideale è inoltre entusiasta, positivo e desideroso di contribuire in un contesto agile e stimolante.
Si offre iniziale contratto in somministrazione di un anno, CCNL Commercio, categoria professionale: impiegati, 2° o 3° livello, RAL ************* + ticket da 10 euro.
Sede di lavoro: Milano
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).
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📌 Facility Specialist/99 (Milano)
🏢 Adecco Italia
📍 Milano