ppCerchiamo una persona organizzata, pratica e affidabile che si occupi della gestione quotidiana degli uffici, degli showroom e degli immobili aziendali, garantendo il corretto funzionamento degli spazi di lavoro e supportando le diverse funzioni aziendali nelle attività operative.
/p pLa figura sarà il punto di riferimento per tutte le esigenze legate agli immobili, ai fornitori, ai servizi generali e al benessere degli ambienti di lavoro.
/p h3PRINCIPALI RESPONSABILITÀ /h3 h3Gestione immobili e infrastrutture /h3 ul liGestire il patrimonio immobiliare aziendale (uffici, showroom, magazzini e altre sedi operative).
/li liAssicurare il corretto funzionamento di impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione, sicurezza e antincendio.
/li liPianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
/li liCoordinare tecnici, manutentori e fornitori esterni.
/li liMonitorare lo stato degli immobili e segnalare eventuali necessità di intervento.
/li liGestire eventuali lavori di ripristino, miglioramento e adeguamento degli spazi.
/li /ul h3Rapporti con condomini e proprietà /h3 ul liEssere il referente aziendale per i condomini in cui sono presenti uffici e showroom.
/li liPartecipare alle assemblee condominiali e mantenere i rapporti con amministratori e proprietà.
/li liGestire segnalazioni, richieste e problematiche relative agli stabili.
/li liCoordinare attività condivise con portinai, custodi e personale degli edifici.
/li /ul h3Gestione utenze e assicurazioni /h3 ul liMonitorare consumi e forniture di energia elettrica, acqua e altre utilities.
/li liVerificare e gestire il pagamento delle utenze.
/li liMantenere aggiornati i contratti di fornitura.




/li liGestire e monitorare le coperture assicurative degli immobili e delle attività aziendali.
/li liInterfacciarsi con broker e compagnie assicurative per rinnovi, pratiche e sinistri.
/li /ul h3Servizi generali e office management /h3 ul liGarantire il corretto funzionamento degli uffici e degli showroom.
/li liCoordinare le imprese di pulizia e verificarne la qualità del servizio.
/li liAssicurare elevati standard di ordine, pulizia e presentazione degli spazi.
/li liGestire i rapporti con giardinieri, manutentori e altri fornitori di servizi.
/li liSupervisionare la cura delle aree verdi e delle piante presenti negli uffici.
/li liProvvedere all'annaffiatura delle piante quando necessario.
/li /ul h3Acquisti e approvvigionamenti /h3 ul liGestire gli acquisti necessari al funzionamento degli uffici.
/li liAcquistare prodotti per la pulizia e materiali di consumo.
/li liAcquistare cartoleria e forniture per i diversi dipartimenti aziendali.
/li liGestire le scorte e monitorare i fabbisogni delle varie squadre.
/li liProvvedere all'acquisto di alimenti e beni di prima necessità per uffici e showroom.
/li liRicercare fornitori e richiedere preventivi quando necessario.
/li /ul h3Gestione attrezzature e postazioni di lavoro /h3 ul liMonitorare il corretto funzionamento delle stampanti e delle attrezzature d'ufficio.
/li liCoordinare interventi di assistenza tecnica e manutenzione.




/li liVerificare la qualità dei servizi forniti dai partner tecnici.
/li liSupportare l'allestimento e la preparazione degli spazi di lavoro.
/li /ul h3Supporto alle attività commerciali /h3 ul liCollaborare con il team commerciale durante campagne vendita, eventi e iniziative promozionali.
/li liAcquistare, reperire e organizzare materiali necessari alle campagne vendita.
/li liCoordinare catering, fornitori e consegne legate agli eventi commerciali.
/li liSupportare la preparazione degli showroom e degli spazi dedicati ai clienti.
/li /ul h3Sicurezza e compliance /h3 ul liGarantire il rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro.
/li liCollaborare con consulenti e figure aziendali responsabili della sicurezza.
/li liGestire la documentazione obbligatoria relativa agli immobili e agli impianti.
/li liSupportare l'organizzazione delle attività di emergenza e dei piani di evacuazione.
/li /ul h3Requisiti /h3 ul liEsperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi.
/li liOttime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
/li liEsperienza nella gestione di fornitori e servizi generali.
/li liBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
/li liCapacità di lavorare in autonomia e di risolvere problematiche operative.
/li liDisponibilità a spostamenti occasionali presso le diverse sedi aziendali.
/li liPatente B. /li /ul h3Soft Skills /h3 ul liForte senso pratico.
/li liAttenzione ai dettagli.
/li liAffidabilità e precisione.
/li liCapacità di problem solving.
/li liOttime doti relazionali.
/li liProattività.
/li liFlessibilità.
/li liOrientamento al servizio.
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📌 Facilities Coordinator (Milano)
🏢 Taller Marmo
📍 Milano