Mansione
Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di
Event Specialist
Luogo di lavoro:
Bologna
Orario di lavoro:
Full Time (Lunedì - Venerdì)
Contratto:
Tempo determinato in somministrazione
Benefit
: valido pasto da 10
Responsabilità
Di cosa ti occuperai:
Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. ********.
Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale.
Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite.
Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l Organismo di Vigilanza (OdV).




Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell organizzazione di meeting e riunioni aziendali.
Competenze
Requisiti:
Cosa è necessario per ricoprire il ruolo:
Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali.
Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative.
Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
Precisione e attenzione al dettaglio.
Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità.
Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. ********, del Decreto Legislativo n. ******** e del Decreto Legislativo n. ******* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).
by helplavoro.it

📌 Event Specialist (Bologna)
🏢 Randstad Filiale di Bologna Office
📍 Bologna