Sei una persona ordinata, con buone doti comunicative e piacevole nel rapporto con colleghi e fornitori? Ti piace l'ambiente agile di un ufficio dove ogni giorno c'è qualcosa di diverso da organizzare.

Ti offriamo un ruolo di Segretario/a in un'agenzia di marketing e comunicazione che lavora con clienti B2B su progetti di branding e campagne digitali. Avrai responsabilità dirette sulla gestione quotidiana dell'ufficio e sul coordinamento con il team creativo.

Cosa farai concretamente

gestione della corrispondenza e smistamento mail/telefonate verso i responsabili di progetto organizzazione di appuntamenti e riunioni interne,



aggiornamento calendari condivisi inserimento dati anagrafici e aggiornamento database clienti su Excel supporto nella fatturazione attiva e prima nota con software gestionale predisposizione di report settimanali sullo stato avanzamento lavori coordinamento logistico con fornitori per eventi e materiali promozionali

Requisiti

diploma di scuola secondaria superiore buona conoscenza di Word, Excel e Outlook precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente ottime doti relazionali, anche al telefono gradita conoscenza base della lingua inglese anche senza esperienza pregressa nel settore marketing

Offerta e benefit

retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €

contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato tempo pieno full-time dal lunedì al venerdì

Buoni pasto

Formazione continua su strumenti digitali

Orario flessibile con ingresso tra le 8.30 e le 9.30

- ambiente giovane e collaborativo

Start nelle prossime settimane.

Sede di lavoro: La Spezia

📌 Segretario/a per team marketing e comunicazione (La Spezia)
🏢 Atena Service
📍 La Spezia