Messe Frankfurt Italia, Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico, ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO tempo parziale 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre. Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese. IDEALE PER STUDENTI, in quanto l’orario e l’attività quotidiana sono compatibili con l’impegno accademico.

Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti mansioni:

· Presa in carico chiamate in ingresso dall’Italia e dall’estero:

o prime informazioni o smistamento ai referenti interni o segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate

· Gestione posta aziendale:

o controllo, smistamento e primo feedback

· Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri

· Ricezione posta e corrieri o smistamento corrispondenza e forniture

· Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni

· Supporto nella gestione della sala riunioni

· Supporto assistenza fornitori





· Supporto gestione ufficio-forniture

Obiettivi formativi:

· Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali

· Rafforzamento della propria autonomia professionale

· Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell’ufficio

· Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)

· Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica

Si richiedono

· Conoscenza fluente dell’inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)

· Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti

· Ottime capacità relazionali

· Disponibilità a supportare clienti e colleghi

· Flessibilità nel coprire mansioni diverse

· Attitudine e preferibilmente esperienza nell’utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)

Si prega di inviare CV con esplicito consenso al trattamento ed alla conservazione dei dati

📌 Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI (Milano)
🏢 Messe Frankfurt Italia
📍 Milano