Luogo di lavoro: Roma

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Profilo

Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).

Il Sales Admin

supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition , con un focus specifico su accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.

Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.

Responsabilità
Flussi Attivi e Passivi

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- Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti,

- Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN,

- Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario,

- Registrare scritture contabili manuali in SAP,

- Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti,

- Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili,

- Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales,

- Verificare e approvare le fatture,

- Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.





Processo di Gestione delle Fatture Ricevute

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- Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales,

- Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,

- Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.

Gestione del Sell-Out

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- Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out,

- Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.

Certificazioni Ufficiali

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- Gestire le attività di certificazione della fatturazione,

- Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti,

- Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate.

Compliance e Controlli

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- Supportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606,

- Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità,

- Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate.

Skill e Professionalità

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- Laurea in Economia,



Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini.

- Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support.

- Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN.

- Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione.

- Conoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606).

- Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX.

- Inglese fluente (livello minimo B2/C1).

- Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile.

- Costituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali.

Benefit

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- SEDE:

- Roma - zona Eur

- Tipologia contrattuale:

- contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi

- CCNL: Commercio

- Livello 3

- RAL: 32.000

Informazioni Aggiuntive

Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. xysqume Min. Prot. N.1100-SG del ).

#J-18808-Ljbffr

📌 Sales administrator (Roma)
🏢 Adecco Italia
📍 Roma