Rangers Battistolli ricerca un/a Addetto/a ufficio contratti da inserire presso la sede direzionale di Vicenza. La risorsa entrerà a far parte dell’ufficio contratti, occupandosi della gestione operativa dei contratti di servizio e dei relativi processi di fatturazione, garantendo precisione e rispetto delle scadenze.
Responsabilità La risorsa si occuperà di: Lettura, analisi e comprensione di contratti di servizi , inclusi contratti di appalto, subappalto e contratti con la Pubblica Amministrazione. Inserimento dei contratti a canone nel gestionale FreeWay . Inserimento delle prestazioni a consuntivo nel gestionale EasyPlan.
Attività di “ data entry ” con particolare attenzione alla corretta interpretazione dei contenuti contrattuali. Gestione della fatturazione attiva , emissione di fatture e note di credito. Rendicontazione degli interventi relativi ad allarmi e ispezioni.
Corretta gestione dei diversi regimi IVA nell’ambito delle attività di fatturazione. Gestione di un volume medio di circa 15 contratti al giorno, garantendo precisione e rispetto delle tempistiche.
Requisiti: Esperienza di 2-3 anni maturata in uffici contratti, fatturazione attiva, amministrazione vendite o back office commerciale. Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente Ragioneria oppure laurea. Buona conoscenza di Microsoft Excel (utilizzo delle formule base).
Conoscenza di base della disciplina degli appalti (pubblici e privati) e della relativa documentazione amministrativa. Competenze e caratteristiche personali Precisione e attenzione ai dettagli. Proattività e spirito di iniziativa.
Curiosità e predisposizione all’approfondimento delle questioni e all’apprendimento.
Attitudine al lavoro in team. Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità. Buona capacità di comprensione e analisi della documentazione contrattuale.
Benefit Tipologia contrattuale e inquadramento: contratto tempo determinato (sostituzione maternità) con prospettiva di stabilizzazione, inquadramento e retribuzione in linea con quanto previsto per il 4° livello del CCNL Vigilanza Privata (14 mensilità); inserimento con orario full-time, dal lunedì al venerdì; flessibilità nell’orario di ingresso; percorso di affiancamento e sviluppo professionale; inserimento in un ambiente di lavoro dinamico, strutturato e in continua evoluzione. Benefit & Welfare ~ Buoni pasto.
Sede di lavoro Vicenza Est. Rangers S.r.l. è certificata UNI/PdR 125:2022 – Sistema di Gestione per la Parità di Genere Inclusività e Parità di Genere: “La nostra organizzazione ha definito politiche e modalità operative specifiche per garantire che nella selezione del personale non via sia alcuna forma di discriminazione, inclusa quella di genere, orientamento sessuale, età, etnia o credo religioso. Rangers S.r.l. è certificata secondo la norma UNI/PdR 125:2022 – Sistema di Gestione per la Parità di Genere.
Operiamo nel pieno rispetto della normativa sulla parità di genere e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo”.
Nota Rilevante: Nel rispetto delle normative sulla parità di genere, le candidature non devono contenere informazioni relative a matrimonio, gravidanza e/o stato familiare. Qualora tali informazioni fossero strettamente necessarie per i requisiti della mansione, verranno verificate nelle fasi successive alla candidatura.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.