Per il nostro hotel, situato nel centro di Roma, ricerchiamo una figura amministrativa con comprovata esperienza nella gestione di attività di segreteria, contabilità di base e supporto gestionale.

Ha le carte in regola per avere successo? Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i reparti interni, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze amministrative.

Responsabilità principali
Attività di Segreteria Generale
Gestione e controllo quotidiano della PEC di tutte le società del gruppo.
Controllo delle fatture emesse dall’Hotel.
Invio e gestione pratiche relative alle utenze (volture, attivazioni, aumenti di potenza, cessioni/rimozioni contatori).
Verifica delle chiusure giornaliere dell’Hotel.
Controllo entrate tramite bonifici e monitoraggio storni.
Richiesta e verifica documentazione per pratiche bancarie (Ufficio Dispute – Banca Sella).
Invio presenze mensili al consulente del lavoro per l’elaborazione delle buste paga.




Pagamento stipendi, affitti e fornitori.
Verifica e compilazione dei contratti e documentazione amministrativa.
Predisposizione file Excel per la riconciliazione pagamenti, monitoraggio insoluti e analisi varie.
Prenotazione hotel e acquisto biglietti aerei/treno.
Gestione pagamenti multe.
Aggiornamento e modifica periodica delle password (email, , Expedia, Kross).
Risoluzione di problematiche gestionali in collaborazione con i reparti interni.
Gestione, risposta e smistamento della mail aziendale quotidiana.
Predisposizione pratiche notarili (apertura nuova società, cessione quote, documentazione societaria).
Contatto con i fornitori per problematiche amministrative o contabili.

Attività di Contabilità
Inserimento della prima nota e registrazioni amministrative di base.
Gestione e pagamento F24.
Controllo correttezza delle buste paga.
Verifica dei saldi fornitori da liquidare.

📌 Segretaria/segretario Amministrativa E Contabile Roma
🏢 DAVID NAMAN
📍 Roma