OGGI LAVORO SPA – Filiale di Feltre, per notevole azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, ricerca una risorsa da inserire nell'area Front Office e Segreteria Ufficio Acquisti.
La figura rappresenterà un punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle comunicazioni aziendali e supporterà operativamente l'Ufficio Acquisti. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e agile, capace di gestire attività differenti definendone correttamente le priorità.

MANSIONI:
Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e gestione degli accessi al piazzale aziendale;
Gestione del centralino, smistamento delle telefonate e monitoraggio della casella e-mail generale;
Gestione del parco mezzi aziendale, con monitoraggio di scadenze, manutenzioni e relative prenotazioni;
Prenotazione di alberghi e strutture ricettive per il personale in trasferta;
Ricezione e controllo dei DDT, verificandone la corrispondenza con i relativi Ordini di Acquisto;
Invio degli ordini ai fornitori, sollecito delle conferme d'ordine e verifica dei dati;




Monitoraggio delle date di consegna e gestione dei solleciti in caso di ritardi;
Controllo e riordino dei materiali soggetti a scorta minima, come cancelleria e consumabili;
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione;
Supporto alle attività amministrative e di segreteria dell'Ufficio Acquisti.

REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE:
Formazione in ambito amministrativo e/o precedente esperienza in mansioni d'ufficio;
Buona conoscenza del Pacchetto Office;
Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1;
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Ottime capacità comunicative e relazionali;
Cordialità e predisposizione al contatto con il pubblico;
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
Capacità di problem solving e flessibilità nella gestione di attività diversificate.

COSA OFFRIAMO:
L'azienda prevede un percorso strutturato di formazione e affiancamento, con

📌 Addetto/a Centralino, Front Office E Segreteria Ufficio Acquisti Feltre
🏢 Oggi Lavoro Spa Feltre
📍 Feltre