Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Scopra di più su questo ruolo leggendo le informazioni qui sotto, quindi invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per prestigiosa realtà multinazionale del settore Oil & Gas con sede a Firenze (FI), si ricerca un/una:

CUSTOMERS' QUALIFICATIONS SPECIALIST

All'interno del team dedicato alle Qualifiche Clienti, la risorsa si occuperà di analizzare, gestire e predisporre documentazione amministrativa e generale richiesta dai Clienti per processi di qualifica, richieste di quotazione e accesso a portali/e‐procurement, garantendo qualità, completezza e rispetto delle scadenze.

Il ruolo ha un impatto diretto su convertibilità delle opportunità e continuità dei processi commerciali, grazie alla corretta gestione dei flussi documentali e delle registrazioni sui portali di clienti o terze parti.

La risorsa si occuperà di:

- Analizzare in modo approfondito le richieste di qualifica e documentazione, prendendo in carico le attività e assicurandone la chiusura nei tempi previsti
- Coinvolgere tempestivamente il team Sales/Commerciale e le funzioni interne competenti per la raccolta delle informazioni (es. Legal, Finance, Compliance e altre)
- Recuperare, consolidare e validare dati e informazioni necessari per predisporre certificati, lettere, dichiarazioni e package documentali
- Gestire la predisposizione/compilazione della documentazione per le richieste di quotazione, partecipazione a tender nazionali/internazionali e registrazioni su piattaforme e‐procurement worldwide
- Supportare l'upload e l'aggiornamento dei contenuti su portali clienti/terze parti, gestendo eventuali criticità (tempistiche,



riservatezza delle informazioni, fee)
- Evidenziare possibili problemi o rischi nel processo (dati incompleti, contenuti sensibili, timing) e proporre soluzioni operative
- Effettuare review e validazione del package con Legal/Compliance prima dell'invio o della firma, per garantire accuratezza e ridurre l'esposizione a rischi legali
- Lavorare in parallelo su più richieste, gestendo priorità e carico di lavoro in modo strutturato

Requisiti richiesti:
- Laurea ad indirizzo Economico, Umanistico, Giuridico o affini
- Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno maturata in uno dei seguenti ruoli: Back Office Commerciale, Sales Support, Customer/Vendor Qualification, Tender & Contracting / Bid Support, Ufficio Gare / Appalti / Public Procurement
- Inglese fluente (scritto e parlato)
- Ottime doti di comunicazione e relazione, per interfaccia con molteplici stakeholder interni
- Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio nella gestione dati/documenti
- Capacità di analisi, problem solving, spirito critico e gestione delle scadenze
- Attitudine al lavoro in team e al multitasking
- Familiarità con strumenti digitali

Cosa offre l'Azienda:
- Contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (con possibile prospettiva/finalizzazione)
- CCNL Industria Metalmeccanica – livello B1, RAL 35.209,98€ su 13 mensilità
- Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00
- Mensa aziendale gratuita
- Lavoro da remoto ibrido (con maggiore presenza nella fase iniziale di inserimento)
- Luogo di lavoro: Firenze (FI)
- Inserimento da Settembre 2026

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss. Mm. Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. xkiyazw

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

📌 Customers' Qualifications Specialist (Castel San Gimignano)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Castel San Gimignano