Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo.

Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente.

Certificata Great

Place to Work ®, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.

Per ampliamento del nostro comparto Finance, siamo alla ricerca di un/una CAPEX Tender & Cost Control Manager.

Il RuoloRicerchiamo un/una CAPEX Tender & Cost Control Manager che garantisca un presidio economico-finanziario indipendente lungo l'intero ciclo delle gare relative agli investimenti CAPEX: dalla definizione del budget e dalla valutazione delle offerte fino all'aggiudicazione, al monitoraggio dell'esecuzione e all'analisi finale.

La figura opererà come punto di raccordo tra Finance, Procurement e team tecnici di progetto, assicurando che le gare e le decisioni di investimento siano economicamente sostenibili, comparabili, adeguatamente documentate e coerenti con i budget approvati e con i processi di governance aziendale.

La persona ideale combina solide competenze finanziarie e analitiche con una conoscenza pratica dei processi di gara, dei computi metrici, del controllo dei costi e degli investimenti ad alta intensità di capitale.

Principali compiti e responsabilitàImpostazione economica delle gareDefinire, insieme al Project Manager, il quadro economico della gara, inclusi valore stimato, perimetro dei costi, struttura dei prezzi, ipotesi finanziarie e impatto atteso sui flussi di cassa.

Verificare, prima dell'avvio della gara, la coerenza tra le ipotesi di costo, l'investimento approvato e il budget CAPEX disponibile.

Supportare la definizione dei criteri economici di valutazione e delle relative metodologie di scoring.

Valutare la solidità finanziaria dei fornitori attraverso l'analisi di fatturato, report creditizi, incidenza dell'appalto sul fatturato, portafoglio ordini e altri indicatori di rischio.

Individuare e segnalare eventuali rischi finanziari o reputazionali che possano incidere sulla capacità del fornitore di eseguire il contratto.

Analisi delle offerte economiche e dei computi metriciGestire e controllare la componente economica delle offerte, mantenendola adeguatamente distinta dal processo di valutazione tecnica.

Verificare la completezza, la correttezza matematica e la comparabilità di computi metrici, listini e offerte economiche.

Analizzare prezzi unitari, esclusioni, ipotesi, sconti,



condizioni di pagamento e composizione dei costi.

Coordinare le richieste di chiarimento di natura economica, garantendo trasparenza, parità di trattamento e tracciabilità.

Creare e aggiornare un database strutturato dei prezzi unitari da utilizzare per gare future, negoziazioni, attività di benchmarking e validazione dei budget.

Valutazione economica e costo complessivoPredisporre la componente economica delle scorecard di gara e verificare la correttezza dei punteggi attribuiti alle offerte.

Valutare il costo complessivo delle proposte, considerando non solo il prezzo iniziale, ma anche manutenzione, costi operativi futuri, consumi, durabilità, ricambi, garanzie e impatto lungo il ciclo di vita.

Individuare offerte anomale, incomplete o non pienamente comparabili, documentando gli eventuali correttivi e gli aspetti che richiedono attenzione.

Formulare raccomandazioni economico-finanziarie trasparenti e supportate da dati oggettivi.

Governance finanziaria e validazione dell'aggiudicazioneFornire una validazione economico-finanziaria indipendente del processo di gara e della proposta di aggiudicazione.

Verificare la coerenza tra budget approvato, ipotesi di gara, offerte ricevute, scorecard, risultati delle negoziazioni e soglie autorizzative interne.

Garantire una chiara separazione tra valutazioni economico-finanziarie e giudizi tecnici.

Mantenere una documentazione completa e verificabile a supporto delle decisioni e delle successive attività di audit.

Segnalare eventuali scostamenti rilevanti, carenze documentali o debolezze nel processo autorizzativo prima dell'assunzione di impegni contrattuali.

Varianti e monitoraggio in fase esecutivaValutare l'impatto economico delle varianti contrattuali prima della loro esecuzione, verificandone la compatibilità con budget e limiti autorizzativi.

Validare le ipotesi economiche relative ai lavori in economia, inclusi prezzi orari concordati, ore rendicontate e autorizzazioni di acquisto.

Monitorare forecast, costi a finire, scostamenti rispetto al budget e potenziali inefficienze sulla base delle informazioni fornite dai Project Manager, dal Controlling e dai team operativi.

Assicurare che gli scostamenti economici rilevanti siano adeguatamente documentati e approvati prima dell'assunzione di ulteriori impegni.

Analisi conclusiva e benchmarkingConfrontare i risultati economici finali con il budget iniziale, l'investimento approvato, il valore di aggiudicazione,



le varianti e i successivi aggiornamenti previsionali.

Contribuire alla valutazione storica dei fornitori dal punto di vista economico, considerando rispetto dei costi, varianti, riserve, comportamento negoziale e attendibilità delle ipotesi iniziali.

Raccogliere le evidenze emerse e aggiornare benchmark, database dei prezzi unitari e ipotesi economiche da utilizzare nelle gare future.

Competenze richiesteLaurea in Economia, Finanza, Business Administration o discipline affini.

Solida esperienza nel controllo di progetto, nella governance degli investimenti CAPEX, nel controllo dei costi, nel real estate o in processi di gara ad alta intensità di capitale.

Buona conoscenza di budgeting, forecasting, classificazione CAPEX/OPEX, cost-to-complete, processi autorizzativi e audit trail.

Capacità di leggere e analizzare computi metrici, prospetti comparativi e strutture delle offerte economiche.

Ottima conoscenza di Excel ed esperienza nella costruzione di modelli finanziari, scorecard, analisi di scenario e database strutturati.

Esperienza nella preparazione di documentazione finanziaria destinata ad approvazioni executive e attività di audit.

Spiccate capacità di gestione degli stakeholder e attitudine a collaborare con Finance, Procurement e funzioni tecniche.

Precisione, autonomia di giudizio e capacità di mettere in discussione ipotesi o scostamenti non adeguatamente supportati.

Inglese fluente e ottime capacità di comunicazione scritta e reporting. L'esperienza in ambito immobiliare, construction o sviluppo di progetti complessi costituisce titolo preferenziale.

La conoscenza di piattaforme di project o real estate management, come Procore, Archibus o sistemi analoghi, rappresenta un plus.

Condizioni contrattualiContratto CCNL Turismo - Full Time.

Retribuzione annua lorda a partire da 50.000,00€. Vantaggi e vantaggiAccesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo.

Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi.

Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team.

Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all'interno del resort e della tenuta.

Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona.

Sede di lavoro

Castelfalfi (FI)È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.

La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.

Le candidature dovranno essere trasmesse a [email protected], corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

📌 Capex Tender & Cost Control Manager (Roma)
🏢 Castelfalfi
📍 Roma