- Descrizione dell’azienda

Ibra Allestimenti S.r.l. è un’azienda con sede operativa a Tribiano (MI), specializzata nella progettazione e realizzazione di allestimenti per fiere, eventi e spazi espositivi.

L’azienda segue i propri progetti con particolare attenzione alla qualità dei materiali, alla cura dei dettagli e al rispetto delle tempistiche concordate con il cliente, offrendo soluzioni personalizzate e un servizio completo.

L’contesto di lavoro è dinamico e collaborativo, caratterizzato dal confronto quotidiano tra area amministrativa, direzione, progettazione e reparti operativi. Ibra Allestimenti valorizza la responsabilità individuale, la capacità di organizzazione, la flessibilità e la predisposizione al lavoro di squadra.

- Descrizione del ruolo

Per ampliamento del nostro team siamo alla ricerca di una Segretaria / Assistente Amministrativa da inserire presso la nostra sede di Tribiano, in provincia di Milano.

La posizione prevede un'attività tempo pieno e in presenza e avrà un ruolo di supporto alla direzione e alle attività amministrative e organizzative dell’azienda.

La figura selezionata si occuperà principalmente di:

- gestione del centralino e delle chiamate in entrata e in uscita;
- gestione della posta elettronica e della corrispondenza aziendale;
- accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori;
- organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale;
- predisposizione e aggiornamento di preventivi e documenti amministrativi;
- inserimento e aggiornamento di database, anagrafiche clienti e fornitori;
- gestione dell’agenda aziendale, degli appuntamenti e delle riunioni;
- monitoraggio delle principali scadenze amministrative e organizzative;




- supporto diretto alla direzione nelle attività quotidiane;
- coordinamento delle comunicazioni tra direzione, ufficio e reparti operativi;
- gestione delle richieste di clienti e fornitori con professionalità e tempestività.

- Requisiti

La candidata o il candidato ideale possiede:
- ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività;
- buone capacità comunicative, sia scritte sia orali;
- capacità di relazionarsi in maniera professionale con clienti, fornitori e colleghi;
- buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del Pacchetto Microsoft Office;
- dimestichezza nell’utilizzo della posta elettronica e dei principali strumenti digitali d’ufficio;
- capacità di gestione documentale, archiviazione e compilazione di modulistica;
- autonomia nell’organizzazione delle proprie attività e delle relative priorità;
- predisposizione al problem solving;
- affidabilità, puntualità e riservatezza;
- capacità di lavorare in team e in un ambiente dinamico.

Costituiscono titolo preferenziale:
- diploma di scuola superiore;
- precedente esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o assistenza alla direzione;
- esperienza nella gestione di agenda, appuntamenti, pratiche amministrative e scadenze;
- esperienza nel rapporto con clienti e fornitori;
- conoscenza della lingua inglese.

- Sede e modalità di lavoro

 Sede di lavoro: Tribiano (MI)

Modalità: in presenza

Orario: full time

Cerchiamo una persona seria, organizzata e proattiva, interessata a entrare stabilmente in un’azienda in crescita e a diventare un punto di riferimento per la gestione organizzativa e amministrativa dell’ufficio.

📌 Assistente Amministrativa (Lombardia)
🏢 IBRA ALLESTIMENTI
📍 Lombardia