Luogo di lavoro: Roma

Profilo

Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).

Il Sales Admin

supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition, con un focus specifico su accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.

Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.

Responsabilità

Flussi Attivi e Passivi
- Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti,
- Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN,
- Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario,
- Registrare scritture contabili manuali in SAP,




- Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti,
- Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili,
- Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales,
- Verificare e approvare le fatture,
- Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.

Processo di Gestione delle Fatture Ricevute
- Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales,
- Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,
- Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.

Gestione del Sell-Out
- Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out,
- Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.

Certificazioni Ufficiali
- Gestire le attività di certificazione della fatturazione,
- Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fattur

📌 Sales administrator (Roma)
🏢 Adecco Italia
📍 Roma