pLa risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione della nostra sede di Genova e si occuperà prevalentemente di attività di bback office amministrativo /b, con particolare riferimento all'binserimento, aggiornamento e controllo dei dati all'interno del gestionale aziendale /b relativi alle commesse. /ppLa figura garantirà la corretta impostazione, gestione e monitoraggio delle anagrafiche di commessa attraverso la creazione delle strutture di progetto, l'aggiornamento della WBS, la predisposizione dei budget di costo e l'esecuzione dei ribalti dei costi preventivi, assicurando la qualità, la completezza e l'affidabilità dei dati economici e gestionali. /ppÈ richiesta una bpregressa esperienza in ambito amministrativo /b, preferibilmente in realtà a commessa e con una buona conoscenza dei processi di bciclo attivo e ciclo passivo /b, oltre a una consolidata dimestichezza con l'utilizzo dei gestionali aziendali per attività di data entry e controllo dati. /ppbr/ppbMANSIONI PRINCIPALI /b /ppbGestione del Ciclo Passivo e del Ciclo Attivo /b /pulliMonitoraggio e registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale nel rispetto delle tempistiche e procedure aziendali. Con relativa verifica della correttezza della documentazione amministrativa e della corrispondenza con ordini, contratti e commesse. /liliPredisposizione della fatturazione attiva nel rispetto delle tempistiche contrattuali e delle procedure aziendali, con calcolo degli importi da fatturare sulla base dei rapportini di intervento, degli stati di avanzamento, dei contratti e delle informazioni ricevute dalle funzioni competenti.



/liliMonitoraggio dello stato della fatturazione e collaborazione con Amministrazione e Controllo di Gestione della Sede di Bergamo per la corretta imputazione dei Costi e ricavi nel gestionale aziendale. /li /ulpbAttività di Back Office e Inserimento Dati /b /pulliInserimento, aggiornamento e manutenzione dei dati nel gestionale aziendale. /liliVerifica della correttezza e completezza delle informazioni inserite. /liliControllo della coerenza dei dati amministrativi, contabili ed economici relativi alle commesse. /liliSupporto operativo alle attività amministrative correlate alla gestione delle commesse. /li /ulpbCreazione delle Commesse, Integrazione e Aggiornamento WBS /b /pulliApertura e configurazione delle nuove commesse nei sistemi gestionali aziendali. Con Inserimento e verifica dei dati anagrafici, contrattuali ed economici della commessa. /liliDefinizione delle strutture organizzative e contabili associate ai progetti. /liliControllo della corretta attribuzione dei centri di costo. /liliCreazione, manutenzione e aggiornamento della struttura WBS delle commesse. /liliVerifica della coerenza tra struttura WBS e contratto. /liliSupporto ai Project Manager nella definizione della struttura di progetto. /li /ulpbr/ppbBudget Costi /b /pulliCaricamento del budget iniziale di commessa in collaborazione con le funzioni coinvolte. /li /ulpbRibalto Costi Preventivi /b /pulliGestione delle attività di ribaltamento dei costi preventivi sulle commesse. /liliVerifica della correttezza dei criteri di imputazione dei costi.



/liliControllo della quadratura dei dati economici e contabili. /li /ulpbr/ppbRESPONSABILITÀ /b /ppCollaborare con i team di Amministrazione, Controllo di Gestione e Ufficio Tecnico per garantire la qualità dei dati gestionali, la correttezza, completezza e tempestività dell'inserimento dei dati. /ppAssicurare la corretta gestione delle anagrafiche e delle strutture di commessa e Garantire l'aggiornamento tempestivo dei budget e delle WBS. /ppVerificare l'affidabilità e la coerenza dei dati economici e amministrativi. /ppControllare la corretta allocazione dei costi diretti e indiretti sulle commesse. /ppbr/ppbREQUISITI /b /pulliDiploma o Laurea in discipline economiche o affini. /liliEsperienza pregressa di almeno 2-3 anni in attività di back office amministrativo. /liliBuona conoscenza dei processi amministrativi, con particolare riferimento al bciclo attivo e al ciclo passivo /b. /liliEsperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali per attività di inserimento dati e controllo documentale. /liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. /liliPrecisione, organizzazione, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare con elevati volumi di dati. /liliAttitudine al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni aziendali trasversali. /li /ulpbr/ppIl presente annuncio è rivolto a tutti/e i/le candidati/e nel rispetto delle pari opportunità, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei D.Lgs. 215/03 e 216/03, indipendentemente da genere, età, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale o altre caratteristiche personali. Le procedure di selezione si svolgono in conformità all'art. 5 della Direttiva UE 2023/970 in materia di trasparenza retributiva. /p

📌 Back office amministrativo (Liguria)
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📍 Liguria