pbAddetto/a Back Office Sistemi di Gestione /b /ppbr/ppbSede di Lavoro /b /ppbr/ppbTÜV AUSTRIA ITALIA S.p.A. /b /ppVia del Commercio 6/A - 60030 Monte Roberto (AN) / San Paolo di Jesi /ppbr/ppbChi siamo /b /ppTÜV AUSTRIA ITALIA è la filiale italiana del gruppo internazionale TÜV AUSTRIA, presente in oltre 40 Paesi con oltre 150 anni di storia nel settore TIC (Testing, Inspection Certification). /ppCon un approccio imparziale, competente e altamente professionale, supportiamo le aziende nel raggiungimento dei più elevati standard di qualità, sicurezza e sostenibilità, offrendo servizi di certificazione, ispezione, formazione e consulenza. /ppbr/ppbDescrizione del ruolo /b /ppSiamo alla ricerca di un/una bAddetto/a Back Office Sistemi di Gestione /b da inserire all’interno del nostro team. /ppLa risorsa si occuperà principalmente della gestione delle attività amministrative e operative a supporto dei processi di certificazione, garantendo il corretto monitoraggio delle pratiche, della documentazione e delle attività correlate agli audit. /ppIl ruolo prevede un’interazione costante con auditor, clienti e funzioni interne, contribuendo alla corretta gestione dei flussi operativi e al miglioramento continuo dei processi aziendali. /ppbr/ppbResponsabilità principali /b /ppbr/pp•Gestire le attività di back office relative ai servizi di certificazione dei sistemi di gestione. /pp•Supportare la gestione e il monitoraggio delle pratiche clienti, verificando lo stato di avanzamento delle attività. /pp•Organizzare e aggiornare la documentazione relativa agli audit e ai processi di certificazione. /pp•Coordinare le attività amministrative e operative con auditor e funzioni interne.



/pp•Supportare la pianificazione degli audit e la gestione delle relative comunicazioni. /pp•Verificare la completezza della documentazione e il rispetto delle procedure interne. /pp•Gestire l’inserimento e l’aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali. /pp•Predisporre report e riepiloghi relativi alle attività in corso. /pp•Fornire supporto ai clienti per richieste operative e informazioni relative ai processi di certificazione. /ppbr/ppbRequisiti /b /pp•Diploma o Laurea in discipline tecniche, economiche, amministrative o affini. /pp•Esperienza pregressa in attività di back office, gestione documentale o supporto operativo. /pp•Preferibile esperienza maturata presso Organismi di Certificazione, società di consulenza o realtà operanti nel settore TIC. /pp•Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio. /pp•Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze. /pp•Buona predisposizione al lavoro in team e alla relazione con interlocutori interni ed esterni. /pp•Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. /pp•Buona conoscenza della lingua inglese. /ppbr/ppbNice to have /b /pp•Conoscenza dei principali sistemi di gestione ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001). /pp•Esperienza nella gestione documentale di audit o pratiche di certificazione. /pp•Familiarità con software gestionali e strumenti digitali. /pp•Esperienza in aziende del settore Testing, Inspection Certification (TIC). /ppbr/ppbOfferta /b /pp•bRange RAL: €25.000 – €30.000, /b commisurato all’esperienza maturata. /pp•Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e strutturato. /pp•Opportunità di crescita competente e sviluppo delle competenze. /pp•Contratto iniziale a tempo determinato con prospettive di stabilizzazione /ppbr/ppbLivello di anzianità /b /ppLivello medio /p

📌 Specialista gestione di sistemi (Marche)
🏢 TUV AUSTRIA ITALIA
📍 Marche