Per studio professionale operante in ambito legale e consulenza alle imprese, siamo alla ricerca di una figura diSegretaria Amministrativada inserire a supporto del team.
La risorsa ricoprirà un ruolo trasversale, occupandosi sia di attività amministrative sia di segreteria operativa, supportando quotidianamente i professionisti dello studio.
Responsabilità
Attività principali
Area amministrativa
- Gestione del ciclo attivo:
- predisposizione e invio parcelle
- supporto nella raccolta delle attività svolte dai professionisti
- monitoraggio incassi e gestione solleciti
- Gestione del ciclo passivo:
- registrazione e controllo fatture fornitori
- gestione pagamenti e scadenziari
- Supporto alla predisposizione delle parcelle (raccolta dati, verifica spese, preparazione bozze)
Area segretariale
- Attività di segreteria generale:
- gestione telefonate, email e agenda professionisti
- organizzazione appuntamenti e riunioni
- gestione della corrispondenza
- Attività di cancelleria e supporto operativo:
- gestione documentazione e archiviazione
- predisposizione pratiche e fascicoli
- rapporti con fornitori, uffici e interlocutori esterni
Skill e Professionalità
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o segretariali (preferibilmente presso studi legali o professionali)
- Familiarità con la fatturazione elettronica
- Ottima organizzazione e precisione
- Capacità di gestione di attività diversificate
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità
Plus:
- Esperienza nella gestione di parcelle in ambito legale
- Conoscenza della terminologia giuridica
Agevolazioni
Informazioni Aggiuntive
- Contratto: CCNL Studi Professionali – 4° livello
- Orario: Part-time 30 ore settimanali
Sede di lavoro
Busto Arsizio
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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