Selezioniamo per nostra azienda una figura addetta alla segreteria di back office. L’addetto/a alla segreteria supporterà le attività che si svolgono in ufficio e si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni col pubblico. Mansioni
- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
- Redazione di verbali
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
- Redazione e revisione di documenti
- Gestione degli impegni
- Talvolta anche compiti di tipo amministrativo




- Competenze e capacità richieste Per svolgere questo ruolo sono richieste alcune skill fondamentali come: - Ottime doti comunicative e relazionali
- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed ottimizzato più compiti contemporaneamente
- Conoscenza di almeno una lingua straniera
- Competenze base di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo Competenze richieste
- Diploma di Maturità
- Buon utilizzo dei principali applicativi informatici
- Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
- Attitudine e soft skill
- Ottime doti relazionali
- Problem solving e proattività
- Precisione, puntualità e buoni capacità organizzative Contratto di lavoro: Apprendistato Durata contratto: 3 anni con successiva assunzione a tempo Indeterminato Orari full-time: 40 a settimana Stipendio: €1.200,00 - €1.400,00 al mese

📌 Addetto/a Segreteria e Back Office (San Giuliano Terme)
🏢 Lite consulting
📍 San Giuliano Terme