pPer nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Office/Executive Assistant. /ppbr/ppSi offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 28K Ral e 7 K di Patto di non concorrenza + ticket restaurant giornalieri da 8 euro. /ppbr/ppLa risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità: /ppbr/pulliGestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali. Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano. /liliSupporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale. /liliOrganizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi /liliSupporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note spese /liliOrganizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building /liliCoordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuni /li /ulpbr/ppbIl Profilo Ideale: /b /p pb1. Esperienza e Background /b /pullibSeniority: /b 1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior).



/lilibContesti di provenienza: /b Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani. /li /ulpbr/ppb2. Competenze Tecniche e Hard Skills /b /pullibLingue straniere: /b Ottima conoscenza della lingua bInglese (livello B2/C1) /b, sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica. /lilibStrumenti Digitali: /b Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint per presentazioni e reportistica) e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom). /li /ulpbr/ppb3. Competenze Trasversali e Soft Skills /b /pullibProblem Solving Proattività: /b Capacità di anticipare le esigenze dell'ufficio e del management, trovando soluzioni rapide a imprevisti logistici. /lilibStanding e Comunicazione: /b Eccellenti doti relazionali, diplomazia e capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli gerarchici. /lilibOrganizzazione e Time Management: /b Abilità nel gestire scadenze multiple e nel dare priorità ai compiti in autonomia. /lilibRiservatezza: /b Gestione quotidiana di informazioni sensibili con il massimo livello di etica qualificato e discrezione. /li /ul

📌 Executive/Office Assistant - Tempo indeterminato (Pavia)
🏢 WeHunt
📍 Pavia