SOLUZIONERUMORE SRL , società specializzata nella consulenza tecnica, ambientale e acustica, è alla ricerca di una figura di Segretaria/o Amministrativa/o da inserire stabilmente nel proprio team. Attività e responsabilità La risorsa si occuperà delle attività di segreteria organizzativa e amministrativa, con particolare riferimento a: Gestione amministrativa del personale attraverso il software Dipendenti in Cloud . Controllo e verifica delle presenze, ferie, permessi, assenze e trasferte dei dipendenti.
Predisposizione e invio della documentazione necessaria all'ufficio paghe. Rapporti con consulenti del lavoro e studio commercialista. Gestione della prima nota e archiviazione della documentazione amministrativa. Organizzazione logistica di trasferte, viaggi e prenotazioni per il personale aziendale. Gestione dei rapporti con fornitori e partner aziendali. Redazione, gestione e monitoraggio della corrispondenza aziendale via e-mail e telefono. Supporto alla gestione amministrativa delle commesse e della documentazione aziendale.
Contatti con i clienti per attività di verifica amministrativa e sollecito pagamenti . Gestione delle attività di segreteria generale e supporto all'organizzazione dell'ufficio.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Gradita esperienza nell'utilizzo di software gestionali per la gestione del personale. Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia. Ottime capacità relazionali e comunicative. Attitudine al problem solving e alla gestione di attività multiple.
Cosa offriamo
Inserimento in un ambiente professionale, dinamico e in continua crescita. Possibilità di formazione e crescita professionale. Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze della candidata/del candidato
📌 Segretario amministrativo (Italia)
🏢 SOLUZIONERUMORE
📍 Italia
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