Grafton Office*

è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito

Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing

and

Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente, leader nella fabbricazione, commercializzazione e gestione di prodotti per attività ricreative e interattive, cerchiamo n. 1 figura di:
SEGRETARIA DI DIREZIONE con fluente spagnolo

La risorsa opererà a supporto dell’Amministratore Delegato.

Di cosa ti occuperai?
-

gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
-

predisposizione di documenti, report e presentazioni;
-

gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto;
-

gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
-

organizzazione logistica di meeting ed eventi;
-

attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;
-





supporto nelle attività amministrative e di back office;
-

archiviazione e gestione documentale;
-

monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività;

Requisiti:
-

Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa;
-

Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o linguistico;
-

Spagnolo fluente scritto e parlato (minimo C1);
-

Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza;
-

Buone doti relazionali e comunicative;
-

Capacità di gestione delle priorità e problem solving;
-

Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
-

Familiarità con strumenti digitali e gestionali

Inquadramento previsto: 4° livello CCNL Commercio, RAL compresa tra € 25.102 e €30.000, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso qualificato del/della candidato/a; Ticket 8€ al giorno;
Contratto a tempo deter

📌 ASSISTENTE DI DIREZIONE (Roma)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Roma