Per importante studio competente, il team di Adecco Explora ricerca una figura da inserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previsto un inserimento diretto da parte dell'azienda con contratto a tempo indeterminatoLa posizioneLa risorsa sarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, front office, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente con i professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa della società di servizi. Gestione della segreteria e del front officeGestione, protocollazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
Aggiornamento delle anagrafiche clienti.
Monitoraggio delle scadenze amministrative e burocratiche.
Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori ed enti.
Emissione e gestione della fatturazione attiva.
Riconciliazioni bancarieVerifica degli incassi e gestione delle scadenze di pagamento.
Sollecito crediti e monitoraggio delle posizioni aperte.
Supporto alle attività contabili e amministrative della società di servizi.




Predisposizione e gestione di lettere d'incarico e contrattualistica standard.
Aggiornamento e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).Gestione e archiviazione delle informative e della documentazione correlata.
Raccolta e verifica della documentazione antiriciclaggio.
Gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo.
Supporto nelle attività organizzative interne.
RequisitiEsperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5 anniBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Familiarità con la fatturazione elettronica e con i principali processi amministrativi.
Informazioni aggiuntive Luogo di lavoro: TriesteOrario: full time, dal lunedì al venerdì dalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscitaInquadramento: Contratto a tempo indeterminato, CCNL terziario, RAL 35-40k+ buoni pasto da 8€

📌 SEGRETARIA AMMINISTRATIVA FULL-TIME IN AZIENDA (Italia)
🏢 Adecco
📍 Italia