Grafton Office
è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nei ruoli di supporto al business.
Siamo specializzati nella ricerca e selezione di professionisti qualificati per aziende strutturate, multinazionali e grandi realtà corporate.
Per
Wella Company , multinazionale leader nel settore Beauty e Hair Care, siamo alla ricerca di una figura di:
Executive Assistant
La risorsa, a diretto riporto del
General Manager Italia , avrà il compito di garantire supporto strategico e organizzativo al management, contribuendo all'efficace coordinamento delle attività aziendali e al corretto funzionamento della sede italiana.
Inserita in un contesto agile e internazionale, tra sede, struttura commerciale e forza vendita, la figura rappresenterà un punto di riferimento per il Leadership Team e per gli stakeholder interni ed esterni.
Principali responsabilità Gestione dell'agenda, delle priorità, delle riunioni, delle trasferte e delle note spese del General Manager; Supporto organizzativo al Leadership Team e coordinamento dei principali meeting aziendali; Preparazione di presentazioni, materiali e reportistica a supporto del management; Monitoraggio delle attività e follow-up delle action condivise durante le riunioni; Organizzazione di eventi aziendali, town hall, leadership meeting e visite di stakeholder internazionali; Gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori locali e internazionali; Supporto nelle attività amministrative, gestione ordini d'acquisto, fatture e monitoraggio del budget; Coordinamento dei fornitori e dei servizi di sede; Gestione delle attività legate agli spazi aziendali e alla workplace experience, collaborando con le risorse di reception e con i partner esterni dedicati ai servizi generali e alle facilities; Supporto a progetti cross-funzionali e iniziative aziendali.




Requisiti Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di General Manager, Country Manager, CEO o figure executive; Provenienza da contesti multinazionali o realtà aziendali strutturate; Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità; Spiccate doti relazionali e capacità di interfacciarsi con stakeholder di differenti livelli organizzativi; Esperienza nella gestione di attività di office management, servizi generali e coordinamento fornitori; Elevata discrezione nella gestione di informazioni confidenziali; Approccio proattivo, problem solving e orientamento al risultato; Ottima conoscenza della lingua inglese; Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams.
Offerta: Contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di
12 mesi .
Concrete prospettive di continuità, con valutazione al termine del periodo per eventuale
proroga e/o inserimento stabile
in azienda.
Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra
****** € e ****** € , commisurata all'esperienza maturata.
Premio di partecipazione aziendale di circa
***** € annui .
Welfare aziendale Ticket restaurant del valore di
9,70 € , Possibilità di
smart working , con modalità da concordare e gestire in funzione delle esigenze organizzative e delle responsabilità del ruolo.
Inserimento in un contesto multinazionale, dinamico e fortemente orientato all'innovazione, con frequente esposizione a stakeholder internazionali.
Sede di lavoro:
Milano Stazione Centrale
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** sul sito .
Aut.
Min. 26/11/2004 PROT.
**** - SG.

📌 Executive Assistant & Event Support (Lazio)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Lazio