Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo.
Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work ®, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.
Per supportare uno dei più importanti progetti residenziali della Tenuta, siamo alla ricerca di un/una Project Coordinator Construction che supporti il Senior Project Manager nella gestione operativa di progetti in ambito hospitality e real estate, contribuendo al coordinamento delle attività di progettazione, approvvigionamento e costruzione, garantendo il corretto avanzamento del progetto in termini di tempi, qualità, costi e conformità agli standard aziendali. Il ruolo funge da punto di raccordo tra progettisti, consulenti, appaltatori e stakeholder interni, assicurando un efficace flusso delle informazioni, il controllo della documentazione e la supervisione dei processi.
Principali compiti e responsabilità: Supporta la pianificazione delle attività di progetto (progettazione, iter autorizzativi, approvvigionamento, costruzione e consegna)Aggiorna i cronoprogrammi di progetto, monitora lo stato di avanzamento e prepara report periodiciRedige i verbali delle riunioni, gestisce i follow-up e monitora l'attuazione delle decisioni preseSupporta la gestione degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL), della contabilità lavori e della documentazione tecnicaSupporta il coordinamento operativo dei progettisti (architetti, ingegneri,



interior designer, paesaggisti e consulenti specialistici)Raccoglie, verifica e archivia la documentazione progettualeSupporta il coordinamento interdisciplinare e l'individuazione/intercettazione delle interferenze progettuali (clash detection)Supporta la predisposizione delle richieste di offerta (RFQ/RDO), la raccolta delle offerte e la preparazione delle analisi comparativeAffianca il Senior Project Manager nelle negoziazioni tecniche e commerciali con fornitori e appaltatoriVerifica la documentazione tecnica dei fornitori (schede tecniche, campioni e mock-up)Partecipa ai sopralluoghi e alle visite di cantiereSupporta il controllo della qualità delle lavorazioni e dei materialiVerifica la conformità delle opere rispetto alle specifiche tecniche, agli standard aziendali e ai requisiti di progettoSupporta la gestione delle liste delle non conformità (snagging list) e delle attività necessarie al loro completamentoRaccoglie la documentazione as-built, i manuali d'uso e manutenzione e le certificazioni degli impiantiSupporta le attività di consegna del progetto alle funzioni di Facility Management e OperationsCompetenze richieste: Esperienza pregressa in ruoli tecnici o di coordinamento nel settore delle costruzioni e/o del real estateConoscenza di base della normativa edilizia e della sicurezza nei cantieri (D.Lgs. *****).Buona conoscenza degli strumenti di pianificazione, monitoraggio e reporting.
Capacità di leggere e interpretare elaborati tecnici e computi metrici. Conoscenza di base degli impianti tecnologici.




La familiarità con i processi BIM costituisce un requisito preferenziale.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Buona conoscenza di AutoCAD.Conoscenza di Microsoft Project o di strumenti equivalenti per la pianificazione.
Ottima conoscenza della lingua italiana.
Buona conoscenza della lingua inglese tecnica (livello minimo B2).Spiccate capacità organizzative.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Capacità di lavorare in team multidisciplinari.
Proattività e orientamento al problem solving.
Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.
Ottime capacità di comunicazione, chiare e strutturateCondizioni contrattualiContratto CCNL Turismo - Full Time oppure collaborazione in P.IVA.Compenso annuo lordo a partire da €******,00, definito sulla base della seniorityBenefit e vantaggi: Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo.
Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi.
Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team.
Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all'interno del resort e della tenuta.
Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zonaDotazioni fornite: Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto.
Sede di lavoro:
Castelfalfi (FI). È richiesto il possesso del diritto legale di lavorarein Italia.
La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. ******** e della normativa vigente in materia di pari possibilità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge. Le candidature dovranno essere trasmesse a ******, corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) ******** (GDPR) e del D.Lgs. ********, come modificato dal D.Lgs. ********

📌 Project Coordinator Construction (Lazio)
🏢 Castelfalfi
📍 Lazio