Grafton Office*
è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito
Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing
and
Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente, leader nella fabbricazione, commercializzazione e gestione di prodotti per attività ricreative e interattive, cerchiamo n.
1 figura di:
SEGRETARIA DI DIREZIONE con fluente spagnolo
Legga attentamente tutte le informazioni su questa opportunità, quindi utilizzi il pulsante di candidatura sottostante per inviare il suo CV.
La risorsa opererà a supporto dell'Amministratore Delegato.
Di cosa ti occuperai?
- gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
- predisposizione di documenti, report e presentazioni;
- gestione della casella PEC con inoltro al destinatario corretto;
- gestionedella corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
- organizzazione logistica di meeting ed eventi;
- attivitàdi filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;
- supporto nelle attività amministrative e di back office;
- archiviazione e gestione documentale;
- monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività;
Requisiti:
- Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa;
- Diploma olaurea,



preferibilmente in ambito economico o linguistico;
- Spagnolofluente scritto e parlato (minimo C1);
- Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza;
- Buone doti relazionali e comunicative;
- Capacità di gestione delle priorità e problem solving;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
- Familiarità con strumenti digitali e gestionali
Inquadramento previsto: 4° livello CCNL Commercio, RAL compresa tra € ****** e €******, definita in fase di selezione sulla base delle competenze e del percorso professionale del/della candidato/a;
Ticket 8€ al giorno;
Tempo determinato di 6 mesi, con ottime probabilità di proroga, orario Full time 40 ore, dal lunedì al venerdì con possibilità di 1 giorno a settimana di smart working.
Inserimento in un contesto professionale, strutturato e partecipativo.
Luogo di lavoro:
Basiglio (MI)
Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, Candidati!
Codice:
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa
autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e .
Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
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Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo

📌 Assistente Di Direzione (Vicenza)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Vicenza