Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per società operante nel settore engineering, ricerchiamo una figura di:
ADDETTO/A BACK OFFICE – settore engineering
Il dipendente sarà responsabile delle seguenti mansioni:
Inserimento anagrafiche clienti all'interno del sistema CRM tenendo conto delle norme applicabili in collaborazione con la Direzione Global Audit;
Aggiornamento dei dati anagrafici dei clienti esistenti all'interno del sistema CRM;
Ricezione e creazione di nuove possibilità all'interno del sistema CRM;
Validazione di tutte le nuove opportunità dal punto di vista amministrativo e di classificazione;
Trasmissione dei preventivi approvati ai clienti, verificando che tutte le persone coinvolte siano informate;
Contattare i clienti per ottenere feedback sui preventivi (attività di follow-up);
Registrazione degli ordini d'acquisto del cliente e analisi degli ordini di acquisto dal punto di vista amministrativo e legale;
Presentazione al cliente di una conferma formale dell'ordine comprensiva dei dettagli di pianificazione insieme ad una fattura di pagamento;
Preparazione di lettere di invito secondo il formato standard, far firmare la lettera e inviarla ai clienti;
Eventuale trasmissione di informazioni aziendali ai clienti;
Supportare il team di vendita per le procedure amministrative (esempio richieste di acquisto)
Preparazione delle fatture di pagamento anticipato in SAP;




Interagire con il team di gestione dei contratti per informazioni sullo stato di avanzamento dei progetti e preparare le fatture logistiche;
Interagire con il fornitore esterno di Business Process Outsourcing per il processo di approvazione delle fatture;
Procedura di sollecito: monitorare la situazione e contattare i clienti come primo livello di controllo in un processo di escalation;
Preparazione e gestione indipendente di preventivi standard;
Requisiti:
Conoscenza di fondamenti di economia e contrattualistica;
Ottime capacità analitiche e orientamento al problem solving;
Precisione, velocità di esecuzione in un contesto a volte mutevole;
Intraprendenza ed autonomia e capacità di lavorare in team interagendo con Clienti sia interni che esterni nel pieno rispetto delle scadenze;
Conoscenza approfondita del pacchetto MS Office, particolarmente ottima conoscenza Word, Excel;
È gradita esperienza pregressa o conoscenza di SAP;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Titolo di studio: Laurea o Diploma;
Offerta Contrattuale: Inserimento in somministrazione con Gigroup determinato di 6 mesi con possibilità di inserimento TI o Staff leasing TI, CCNL Elettrici, Livello di inquadramento BS (RAL di € ******,61) settimana lavorativa di 38 ore e 20 giorni di ferie annuali;
Opportunità di formazione e crescita professionale: perché il tuo sviluppo personale è vantaggioso per entrambi.
Possibilità di lavorare da remoto 3 giorni a settimana; mensa aziendale.
Sede di lavoro: Milano zona NORD EST.
Se la proposta fosse di tuo interesse, cosa aspetti?
Candidati!
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13

📌 Customer Management Service (Bardi)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Bardi