Impiegato del back office Lilla S.p.A•Brescia, Italy
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Descrizione dell’offerta di lavoro
Chi siamo
Siamo un gruppo retail dinamico e in robusto crescita nel settore moda/off-price , con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione efficiente dello stock.
Ruolo
Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.
La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.
Responsabilità principali
Gestione ordini e flussi acquisto:
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- - Creazione e gestione delle testate ordini
- - Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali
- - Verifica dettagli merce e conferme d’ordine con fornitori
- - Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico
Amministrazione e pagamenti:
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- - Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)
- - Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti
- - Trasferimento dati all’ufficio amministrativo
- - Controllo e archiviazione documentazione pagamenti
Controllo budget e reporting:
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- - Monitoraggio budget acquisti
- - Chiusura budget e analisi periodiche
- - Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare
- - Inserimento budget per categorie di acquisto
Gestione prodotto e pricing:
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- - Stampa prezzi e suddivisione per negozio
- - Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer
- - Supporto nella gestione codici prodotto e varianti
Coordinamento interno:
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- - Interfaccia costante con buyer
- - Allineamento con magazzino, negozi e logistica
- - Supporto nella gestione nuove schede ordini
Logistica, spedizioni e import:
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- - Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)
- - Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)
- - Supporto operazioni doganali e import
- - Relazione con spedizionieri e corrieri
Controllo qualità e anomalie:
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- - Gestione resi e reclami merce non conforme
- - Autorizzazione ricezione o respingimento merce
- - Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE)
Relazioni con fornitori:
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- - Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri
- - Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni xysqume xysqume
- - Follow-up su documentazione e consegne
Requisiti
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- - Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail)
- - Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
- - Buona conoscenza di Excel
- - Inglese operativo (soprattutto scritto)
- - Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking
Cosa offriamo
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- - Inserimento in un’azienda in forte crescita
- - Ambiente dinamico e meritocratico
- - Possibilità di crescita professionale
- - Forte esposizione ai processi core del business
Profilo ideale
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- - Precisione e struttura
- - Velocità nell’esecuzione
- - Mentalità orientata al problem solving
- - Capacità di gestire complessità operative
#J-18808-Ljbffr
📌 Impiegato Del Back Office (Bardi)
🏢 Lilla
📍 Bardi