L’OCCASIONE IN SINTESIAZIENDA: Fenix Digital GroupSETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionaleRUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivoRIPORTA A: Responsabile AmministrativoASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time)SEDE DI LAVORO: Settimo Milanese (MI)RETRIBUZIONE (RAL) : Fino a €40mila + futuri incentivi + welfareCOMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, magazzino fiscale, Excel, ERP, lingua inglese, domicilio in zonaL’AZIENDAFenix Digital Group nasce a Milano nel 2009 ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero swissQprint , il produttore delle stampanti di cui l’azienda è, da sempre, distributore esclusivo in ItaliaAttività: distribuzione soluzioni di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro) , fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino)Linee di business: stampanti, inchiostri, servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione)Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnicaPunti forti : i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un’offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente. Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni duratureDati: fatturato €10M (in utile) con piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO 9001:2015IL RUOLOPer potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una I mpiegato/a Amministrativo Contabile che presidi con autonomia e affidabilità le attività legate al ciclo passivoLa risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema, supportando la correzioneIl ruolo richiede autonomia . Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali. Saranno elementi qualificanti esperienze di gestione contabile ciclo passivo e valorizzazione magazzino fiscalePERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀPer operare in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale,



di dimensioni rilevanti e in crescitaPer lavorare per obiettivi e in buona autonomiaPer ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un’azienda in espansioneSEDE DI LAVOROVia Keplero 24, Settimo Milanese (MI) + smart working occasionaleTEAMLa figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al ResponsabilePRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀRegistrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UEVerifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione (registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali)Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamentoSegnalazione anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema, con relativo follow upGestione contabile ciclo passivo fino all’imputazione in contabilità generaleRegistrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscaleGestione prima nota per operazioni di competenza del ruoloRiconciliazione movimenti carte di credito, registrazione pagamenti fatture passiveGestione contabile magazzino fiscale e rilevazione movimenti che incidono su giacenze e valore contabileVerifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenzeQuadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione. Gestione differenze inventariali e disallineamentiValorizzazione magazzino fiscale (mensile e annuale) , supporto a chiusure periodiche, determinazione valore rimanenzeGestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRRPreparazione documentazione per D.Lgs. 231/2001Inserimento pratiche di finanziamento in portali di finanziarie, controllo documentazione consegnata dal clienteSupervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leasing e noleggio, certificazioni ISO, bilancio sostenibilitàOrganizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendaliGIORNO/SETTIMANA/MESE/ANNO TIPO (indicativi)Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sul magazzinoSettimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni. Verifica coerenza tra documentazione, contabilità e movimenti di magazzino,



supervisione attività back-officeMese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, verifiche documentali, valorizzazione magazzino fiscale, gestione CONAI/ENASARCO/INTRASTAT, Preparazione documentazione per D.Lgs. 231/2001Anno: valorizzazione rimanenze, rappresentazione contabile magazzino ai fini civilistici e fiscali, FIRRCOMPETENZE, REQUISITI, ESPERIENZEDomicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zonaPercorso studi in Ragioneria o EconomiaBuona conoscenza lingua inglese per rapporti con fornitori esteri e partner svizzeroPluriennale esperienza amministrativo-contabile con presidio del ciclo passivoAutonomia di registrazione di fatture di acquisto Italia/UE/Extra-UE e gestione contabile documenti fornitoriEsperienza di gestione contabile valorizzazione fiscale del magazzinoCapacità di verificare coerenza tra fatture, documentazione, movimenti di magazzino e dati a gestionale individuando difformitàCapacità di quadratura tra contabilità, documentazione e movimentazioni magazzinoCompetenza nella prima nota e registrazioni contabili connesse ai pagamenti di competenza del ruoloEsperienza di gestione e registrazione note spese, riconciliazione carte di credito e movimenti, gestione adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTATOttimo utilizzo di strumenti digitali: ERP (TeamSystem o comparabili) , Excel (controlli, quadrature, riconciliazioni, elaborazioni)CARATTERISTICHE VINCENTIInteresse e attitudine a un ruolo 100% Amministrazione e Ciclo Passivo che richiede competenze, passione per il proprio lavoro e precisioneDesiderio di mettersi in gioco, specializzarsi e accrescere competenze e capacità; Attitudine all’apprendimento e al miglioramento costanteApproccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi, affidabilità, accuratezza, puntualitàConsapevolezza di lavorare per un obiettivo comune considerando la visione d’insieme aziendale come prioritàCapacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivoL’AZIENDA OFFREInserimento in un contesto internazionale e in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, di dimensioni rilevanti e in crescitaAssunzione immediata a tempo indeterminato (full-time)Retribuzione Annua Lorda (RAL): Fino a €40mila + futuri incentivi (dopo avviamento) + ticket restaurant (€8/giorno)Autonomia di lavoroPossibilità di crescita in un’azienda dinamicaPER CANDIDARSILA RICERCA E SELEZIONE È CONDOTTA SENZA INTERMEDIAZIONE, DIRETTAMENTE ED ESCLUSIVAMENTE DALL’AZIENDA (con il supporto di PBS per digital e comunicazione)Si invita a candidarsi tramite LinkedIn verificando di aver caricato il CV (PDF) più AGGIORNATOTutte le candidature verranno attentamente valutate. I candidati più interessanti verranno riscontrati entro 24 ore

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