Scopo del ruolo La risorsa avrà il compito di pianificare, coordinare e monitorare le attività di medicina del lavoro presso le aziende clienti, garantendo un'efficiente organizzazione delle agende di medici competenti e personale infermieristico in funzione delle necessità operative e normative dei clienti.

Sarà il punto di raccordo tra aziende e professionisti sanitari, assicurando elevati standard di servizio, tempestività e precisione organizzativa.

Principali responsabilità

- Pianificare e coordinare le attività di sorveglianza sanitaria presso le aziende clienti e gli ambulatori.
- Organizzare le agende di medici competenti e infermieri ottimizzando tempi, risorse e spostamenti.
- Gestire le richieste dei clienti e definire i calendari degli interventi in base alle priorità e alle scadenze.
- Mantenere rapporti costanti con aziende clienti, professionisti sanitari e personale interno.
- Gestire convocazioni, appuntamenti e comunicazioni relative alle visite mediche.
- Monitorare l'avanzamento delle attività programmate e intervenire tempestivamente in caso di variazioni o criticità.
- Supportare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione amministrativa e organizzativa.
- Garantire l'accuratezza dei dati inseriti nei sistemi gestionali aziendali.
- Collaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare un servizio efficiente e orientato al cliente.

Requisiti

Formazione

- Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
- Costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo, organizzativo o sanitario.

Esperienza





- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, customer service o pianificazione attività.
- Costituisce requisito preferenziale l'esperienza nel settore sanitario, della medicina del lavoro o dei servizi alle imprese.

Competenze tecniche

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Outlook e Word).
- Familiarità con software gestionali e sistemi di pianificazione.
- Capacità di gestione simultanea di più attività e priorità.
- Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione e delle informazioni.

Competenze relazionali e organizzative

Cerchiamo una persona con spiccate capacità relazionali e comunicative, in grado di interfacciarsi efficacemente con clienti, medici, infermieri e colleghi.

Sono inoltre richieste

- Eccellenti capacità di ascolto e orientamento al cliente.
- Forte predisposizione al lavoro di squadra.
- Capacità di gestione delle priorità e problem solving.
- Flessibilità e capacità di operare in contesti dinamici.
- Autonomia organizzativa e senso di responsabilità.
- Resistenza allo stress e capacità di gestire contemporaneamente numerose richieste.
- Approccio proattivo e orientato alla qualità del servizio.

Cosa offriamo

- Inserimento in una realtà consolidata e in continua crescita.
- Atmosfera di lavoro collaborativo e stimolante.
- Opportunità di sviluppo professionale e formazione continua.
- Ruolo centrale nell'organizzazione dei servizi di medicina del lavoro e nella gestione delle relazioni con i clienti.

Range retributivo previsto: RAL €28.000 – €33.000

📌 Supporto Operativo & Back Office documentale (Reggio Emilia)
🏢 Check-Up Service
📍 Reggio Emilia