Overview Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'importante realtà operante nel settore finanziario un/una:
Addetto/a alla segreteria di direzione
La risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale.
Nello specifico si occuperà di:
Responsabilità
- Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale;
- Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali;
- Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti;
- Collaborare conl 'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura;
- Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne;
- Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV);
- Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni, flussi informativi);
- Collaborare alle attività dell 'area personale legate agli adempimenti amministrativi;
- Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti);
Requisiti
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;
- Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati;
- Buona conoscenza del pacchetto office;
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazionali e comunicative.
Sede Roma centro
Orario tempo pieno 9-18 con un'ora di pausa pranzo
Inquadramento CCNL commercio 3° livello – 30.000€
Disponibilità Disponibile da subito
Informativa
📌 Segreteria Di Direzione (Italia)
🏢 Adecco
📍 Italia