Beside Agency, società di consulenza strategica e marketing digitale, ricerca per la propria sede una figura di Impiegata Amministrativa e Segretaria con competenze di Assistenza alla Direzione.

La risorsa inserita si occuperà di garantire il corretto funzionamento delle attività amministrative quotidiane e di fornire supporto operativo costante alla Direzione.

Principali responsabilità:

- Area Amministrativa: gestione della fatturazione elettronica (attiva e passiva), gestione dei flussi di cassa, prima nota e coordinamento con lo studio commercialista esterno per gli adempimenti fiscali.
- Segreteria Organizzativa: gestione del centralino, accoglienza clienti e fornitori, gestione della corrispondenza e dell'archivio documentale.
- Assistenza alla Direzione: gestione dell’agenda, organizzazione di riunioni, trasferte e supporto nella preparazione di presentazioni e reportistica interna.

Requisiti richiesti:





- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi (Amministrazione/Segreteria di Direzione).
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel) e degli strumenti di gestione cloud (Google Workspace).
- Familiarità con i software di fatturazione elettronica.
- Ottime doti organizzative, precisione e capacità di gestione delle scadenze.
- Spiccate doti relazionali e massima riservatezza.

Cosa offriamo:

- Inserimento in un ambiente dinamico e professionale.
- Inquadramento contrattuale e retributivo commisurato all’effettiva esperienza della candidata.
- Sede di lavoro: Via Claudio Monteverdi 117, La Spezia
- Orario di lavoro: Full time

Contratto di lavoro: Tempo completo, Part-time Retribuzione: €800,00 - €1.400,00 al mese

Benefit

- Computer aziendale

Sede di lavoro: Di persona

📌 Segretario amministrativo/Segretaria amministrativa (La Spezia)
🏢 Beside srls
📍 La Spezia