HR Administration Specialist

Chi siamo

Robans è stata fondata nel 1989 dalla famiglia Palmieri con l'obiettivo di diventare un punto di riferimento nella prototipazione, ingegnerizzazione e produzione di capi Ready-to-Wear di lusso, affiancando come partner strategico alcune delle più importanti maison internazionali.

Per il potenziamento del nostro team HR siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist .

La persona entrerà a far parte della funzione Risorse Umane, collaborando a stretto contatto con l'HR Manager e interfacciandosi con consulente del lavoro, agenzie di somministrazione e dipendenti.

Cerchiamo una persona preparata, precisa e affidabile, con esperienza maturata presso uno studio paghe o consulente del lavoro e interessata a passare dalla consulenza alla gestione HR interna.

Principali responsabilità

· Gestione e aggiornamento della documentazione HR e dei fascicoli del personale.

· Predisposizione della documentazione per assunzioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali.

· Gestione dello scadenziario contratti e dei rapporti con consulente del lavoro e agenzie di somministrazione.

· Supporto nella gestione degli istituti contrattuali, TFR e previdenza complementare.

· Quadratura mensile delle presenze del personale interno e somministrato.

· Aggiornamento anagrafiche, report ed elaborazione e monitoraggio di KPI.

· Collaborazione con l’HR Manager nelle attività ordinarie e nelle progettualità HR.

Requisiti richiesti

· Esperienza pregressa presso studio paghe/studio di consulenza del lavoro.





· Discreta conoscenza degli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro e dei principali istituti contrattuali.

· Ottima conoscenza di Excel e buona padronanza del pacchetto Office.

· Capacità di organizzare il lavoro e gestire più attività e scadenze.

· Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.

· Costituiscono titolo preferenziale la conoscenza di Zucchetti e della lingua inglese.

Il profilo che cerchiamo Una persona motivata a compiere il passaggio dalla consulenza alla gestione HR interna, con il desiderio di ampliare progressivamente le proprie competenze e assumere maggiori responsabilità all'interno della funzione Risorse Umane.

Cosa offriamo

· Inserimento in un'azienda solida e in continua espansione.

· Ambiente di lavoro dinamico e cooperativo.

· Percorso di crescita professionale all'interno della funzione HR.

· Possibilità di lavorare a stretto contatto con l'HR Manager e sviluppare competenze trasversali.

· Mensa aziendale gratuita

· Contrattazione di secondo livello

Sede di lavoro : Ponsacco, Toscana

Impegno : Full time

Contratto : Iniziale contratto a termine, con possibilità di successivo inserimento.

RAL : €24.000 – €30.000, in funzione dell'esperienza e delle competenze.

Sono previste possibilità di crescita professionale e retributiva in relazione all'autonomia e alle responsabilità progressivamente assunte.

La ricerca è rivolta a tutte le persone, senza distinzione di genere, età, nazionalità, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità, credo religioso o altre caratteristiche tutelate dalla normativa vigente.

ROBANS promuove un ambiente di lavoro inclusivo e fondato sulle pari possibilità.



📌 HR Administration Specialist (Ponsacco)
🏢 ROBANS
📍 Ponsacco