Novity ricerca una/un Guest Management Specialist da inserire nel team di Programmazione e Operativo viaggi ed eventi.

La figura si dovrà occupare di:

Gestire le segreterie organizzative attraverso l’utilizzo di piattaforme digitali, in tutte le fasi dei progetti dalla progettazione alla gestione dell’operatività:

- Condivisione brief con il cliente
- Implementazione della piattaforma negli aspetti funzionali e grafici
- Ideazione ed elaborazione contenuti per inviti, comunicazioni, siti internet
- Raccolta e monitoraggio liste partecipanti
- Elaborazione piani viaggio, liste transfer, rooming list
- Gestione invii e comunicazioni
- Eventuale presenza in sede evento per gestione attività di segreteria

Elaborare progetti di eventi e viaggi in coerenza al brief del cliente, costruendo e monitorando il budget. Redigere la presentazione dei progetti.

Svolgere mansioni operative di preparazione degli eventi occupandosi della programmazione di tutte le attività necessarie.

Cosa serve in Novity

- Avere ottime capacità comunicative e relazionali, gestire con efficacia e propositività le relazioni con tutti gli stakeholder.
- Avere attitudine al lavoro di squadra, interagire in modo costruttivo e rispettoso con tutto il team.
- Avere ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, gestire i compiti in funzione delle priorità
- Essere aggiornati sulle tendenze, sui nuovi linguaggi e sui progressi tecnologici. Ricercare costantemente, essere orientati al futuro.
- Essere disponibili a viaggiare.





Novity Presente sul mercato da oltre vent’anni, Novity è un’agenzia di comunicazione integrata con un resistente focus sulla progettazione e realizzazione di eventi corporate e di esperienze digitali e brand communication. Con un team di trenta collaboratori tra le sedi di Brescia e Milano, sviluppa progetti innovativi per aziende di diversi settori merceologici, in Italia e all’estero.

Novity è Società Benefit e si impegna pertanto, attraverso il contributo dei propri collaboratori a perseguire gli obiettivi di beneficio comune, espressi nel proprio statuto, incoraggiando l’affermazione di modelli responsabili e sostenibili nel settore della comunicazione e degli eventi, valorizzando il contributo dei collaboratori e favorendo il loro benessere , coltivando la relazione con il territorio e impegnandosi a favore della comunità.

Novity sostiene e promuove i valori della diversità e dell’inclusione in materia di assunzione, condizioni di lavoro, sviluppo professionale e retribuzione. Novity non discrimina alcun individuo sulla base di razza, colore, genere, età, origine nazionale, religione, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, stato civile, cittadinanza o disabilità.

Invia la tua candidatura e il portfolio all’indirizzo [email protected] . Verranno considerate solo le candidature accompagnate da CV e portfolio.

Ci scusiamo in anticipo, ma non potremo dare un riscontro personale a tutte le candidature che riceveremo. Tutte saranno comunque lette con attenzione. Grazie!

📌 Guest Management Specialist (Milano)
🏢 Novity
📍 Milano