Descrizione del lavoro: Siamo alla ricerca di una segretaria/o motivata e organizzata da inserire nel nostro studio professionale. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria generale e del supporto operativo al team.
Responsabilità Principali
- Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
- Accoglienza clienti e gestione delle agende.
- Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.
- Preparazione e gestione della corrispondenza.
- Supporto nella redazione di documenti e report.
- Coordinamento delle attività d’ufficio e dei fornitori esterni.
- Smistamento della posta e delle telefonate
- Gestione degli ordini
- Archiviazione pratiche e PEC
- Gestione dell’agenda del Presidente e Prenotazione di trasferte lavorative
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
Requisiti
Per Ricoprire Tale Posizione Sono Richieste
– Buona presenza
– Disponibilità e pazienza
– Precisione e Ordine
– Funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali
– Efficacia comunicativa
– Capacità di gestione dello stress.
📌 Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione (Reggio Emilia)
🏢 Binini Partners
📍 Reggio Emilia
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