Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati nei ruoli di supporto al business.

Si candidi tempestivamente! È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.

Siamo specializzati nella ricerca e selezione di professionisti qualificati per aziende strutturate, multinazionali e grandi realtà corporate.

Per Wella Company, multinazionale leader nel settore Beauty e Hair Care, siamo alla ricerca di una figura di: Executive AssistantLa risorsa, a diretto riporto del General Manager Italia, avrà il compito di garantire supporto strategico e organizzativo al management, contribuendo all'efficace coordinamento delle attività aziendali e al corretto funzionamento della sede italiana.

Inserita in un contesto agile e internazionale, tra sede, struttura commerciale e forza vendita, la figura rappresenterà un punto di riferimento per il Leadership Team e per gli stakeholder interni ed esterni.

Principali responsabilitàGestione dell'agenda, delle priorità, delle riunioni, delle trasferte e delle note spese del General Manager

• Supporto organizzativo al Leadership Team e coordinamento dei principali meeting aziendali

• Preparazione dipresentazioni, materiali e reportistica a supporto del management

• Monitoraggio delle attività e follow-up delle action condivise durante le riunioni

• Organizzazione di eventi aziendali, town hall, leadership meeting e visite di stakeholder internazionali

• Gestione delle comunicazioni e interfaccia con interlocutori locali e internazionali

• Supporto nelle attività amministrative, gestione ordini d'acquisto, fatture e monitoraggio del budget

• Coordinamento dei fornitori e dei servizi di sede

• Gestione delle attività legate agli spazi aziendali e alla workplace experience, collaborando con le risorse di reception e con i partner esterni dedicati ai servizi generali e alle facilities





• Supporto a progetti cross-funzionali e iniziative aziendali.

RequisitiEsperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di General Manager, Country Manager, CEO o figure executive

• Provenienza da contesti multinazionali o realtà aziendali strutturate

• Ottime capacitàorganizzative, di pianificazione e gestione delle priorità

• Spiccate doti relazionali e capacità di interfacciarsi con stakeholder di differenti livelli organizzativi

• Esperienza nella gestione di attività di office management, servizi generali e coordinamento fornitori

• Elevata discrezione nella gestione di informazioni confidenziali

• Approccio proattivo, problem solving e orientamento al risultato

• Ottima conoscenza della lingua inglese

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams.

Offerta: Contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi.

Concrete prospettive di continuità, con valutazione al termine del periodo per eventuale proroga e/o inserimento stabile in azienda.

Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra 38.000 € e 45.000 €, commisurata all'esperienza maturata. Premio di partecipazione aziendale di circa 1.000 € annui. Welfare aziendaleTicket restaurant del valore di 9,70 €,Possibilità di smart working, con modalità da concordare e gestire in funzione delle esigenze organizzative e delle responsabilità del ruolo. Inserimento in un contesto multinazionale, dinamico e fortemente orientato all'innovazione, con frequente esposizione a stakeholder internazionali.

Sede di lavoro: Milano Stazione CentraleGi Group S.P.A.

è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.

Min.

26/11/2004 PROT.

1101

- SG).

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.

n.

198/2006 e ss. Mm. Ii.

e dei Decreti Legislativi n.

215 e n.

216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. xrdztoy

13 e 14 del Reg.

EU 679/2016 sul sito PROT.

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- SG.

📌 Executive Assistant & Event Support (Roma)
🏢 Grafton Recruitment
📍 Roma