Chi siamo

One More Pictures è una casa di produzione attiva nel settore audiovisivo: cinema, serie TV, documentari e contenuti per piattaforme digitali. Collaboriamo con coproduttori, emittenti e distributori nazionali e internazionali e sviluppiamo progetti che integrano creatività, tecnologia e nuovi linguaggi.

Il ruolo

Cerchiamo una persona da inserire nell'ufficio di produzione di Roma, con il compito di assicurare il corretto flusso amministrativo e contrattuale dei progetti e di fare da raccordo con la sede amministrativa di Latina e con i consulenti legali dell'azienda.

La posizione unisce amministrazione di produzione, gestione operativa dei contratti e coordinamento documentale. I contratti saranno predisposti sulla base di modelli approvati; le valutazioni legali e le autorizzazioni finali resteranno affidate ai responsabili e ai consulenti competenti.

Responsabilità Principali:

- Amministrazione di produzione: raccolta, verifica e organizzazione dei dati anagrafici e fiscali di autori, cast, troupe, collaboratori e fornitori; gestione della documentazione e delle note spese.
- Contratti di produzione: predisposizione dei contratti a partire dai modelli approvati, raccolta degli allegati, gestione del processo di firma, archiviazione e controllo delle scadenze.
- Coordinamento dei progetti: supporto al produttore esecutivo e ai responsabili di progetto nella pianificazione e nel monitoraggio degli adempimenti amministrativi e contrattuali.
- Rapporti con i partner: supporto nella preparazione e nella gestione della documentazione relativa a coproduttori, emittenti, distributori e altri partner di produzione.
- Raccordo con l'amministrazione: trasmissione ordinata della documentazione contabile e contrattuale alla sede di Latina, presidio delle procedure interne e verifica delle scadenze.
- Supporto ai pagamenti: preparazione della documentazione necessaria; verifiche contabili e autorizzazioni resteranno in capo all'amministrazione e ai responsabili abilitati.

Requisiti:





- Esperienza pregressa in attività amministrative, contrattuali o di coordinamento, preferibilmente nel settore audiovisivo, dello spettacolo o culturale.
- Esperienza nella predisposizione e nella gestione operativa di contratti, documenti e scadenze.
- Buona conoscenza delle principali attività amministrative e contabili: fatture, note spese, pagamenti e documentazione di produzione.
- Ottima padronanza di Excel e Word e capacità di organizzare archivi e flussi documentali in modo rigoroso.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione di documenti e interlocutori internazionali.
- Precisione, affidabilità, riservatezza, capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
- Capacità di lavorare con interlocutori diversi e di coordinarsi stabilmente con produzione, amministrazione e consulenti.

Costituiscono un plus

- Esperienza amministrativa o contrattuale in produzioni audiovisive internazionali.
- Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche, amministrative o affini.
- Familiarità con produzioni digitali, AI, contenuti immersivi, VR e progetti legati alle nuove tecnologie.

Offriamo:

- Contratto: inserimento iniziale a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione in base alle reciproche valutazioni e alle esigenze aziendali.
- Compenso: da definire in funzione dell'esperienza e delle competenze della persona selezionata.
- Inquadramento: secondo il CCNL applicato dall'azienda, con livello commisurato al profilo.
- Crescita professionale: un ruolo trasversale tra produzione, amministrazione e gestione contrattuale, con progressiva autonomia operativa.
- Ambiente: una realtà dinamica e creativa, a diretto contatto con la produzione audiovisiva e con progetti nazionali e internazionali.

Retribuzione: €1.800,00 - €2.400,00 al mese

Benefit

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale

Istruzione:
- Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza:
- Attività amministrative: 2 anni (Preferenziale)

Disponibilità a viaggiare:
- 25% (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona

📌 Coordinatore/trice amministrazione e contratti di produzione (Roma)
🏢 Axed Group
📍 Roma