ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A – GESTIONE AZIENDALE, ACQUISTI E COMMESSE

CTA Ingegno per l’Energia S.r.l. ricerca una figura di Assistente Amministrativo/a da inserire nel proprio organico, con competenze trasversali nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative aziendali.

La risorsa lavorerà a supporto della Direzione e dei diversi reparti aziendali, occupandosi del coordinamento delle principali attività amministrative connesse alla gestione delle commesse, degli acquisti, della documentazione commerciale e della sicurezza.

Principali attività La figura selezionata si occuperà, in particolare, di:

- gestione delle attività amministrative generali dell’azienda;
- supporto e gestione dell’ufficio acquisti, inclusi ordini a fornitori, verifica conferme d’ordine, solleciti e controllo delle consegne;
- gestione e aggiornamento della documentazione relativa alle commesse aziendali, con particolare attenzione agli aspetti logistici, agli acquisti, alle variazioni degli ordini e alle necessità dei reparti produttivi;
- predisposizione e gestione dei documenti di vendita, DDT, ordini clienti, documentazione per spedizioni e fatturazione;
- controllo e archiviazione della documentazione amministrativa di clienti e fornitori;
- attività di supporto alla contabilità aziendale, registrazione e verifica dei documenti, controllo scadenze e interfaccia con il consulente contabile;
- gestione della documentazione relativa alla sicurezza aziendale, inclusi DVR, formazione, scadenze, visite mediche e documentazione obbligatoria;
- predisposizione e gestione della documentazione necessaria per l’ingresso del personale nei cantieri, quali attestati, idoneità, DURC, POS, documentazione dei lavoratori e documentazione richiesta dai clienti;
- monitoraggio delle scadenze amministrative e documentali;
- interfaccia con clienti, fornitori,



consulenti e personale interno;
- organizzazione e archiviazione digitale della documentazione aziendale.

Requisiti

Cerchiamo una persona

- precisa, organizzata e affidabile;
- capace di gestire contemporaneamente più attività e priorità;
- con buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office ed Excel;
- con buona capacità di gestione e archiviazione documentale;
- predisposta al rapporto con fornitori, clienti e colleghi;
- autonoma nella gestione delle attività assegnate;
- con capacità di problem solving e attenzione alle scadenze.

Costituisce titolo preferenziale l’esperienza maturata in aziende operanti nei settori industriale, impiantistico, elettrico, metalmeccanico o delle costruzioni, oppure in realtà organizzate per commessa. È inoltre gradita una precedente esperienza nella gestione di:

- ordini di acquisto;
- DDT e documenti di vendita;
- amministrazione di commessa;
- documentazione di sicurezza;
- documentazione di accesso ai cantieri;
- contabilità di base.

Profilo ricercato La posizione è indicata per una figura amministrativa dinamica e trasversale, che non si limiti alla sola attività contabile, ma che sia in grado di seguire concretamente la vita quotidiana delle commesse e delle attività aziendali, collaborando con ufficio tecnico, produzione, acquisti e Direzione. Si ricerca una persona con robusto senso dell’organizzazione, capace di diventare un punto di riferimento per la gestione amministrativa e documentale dell’azienda.

Sede di lavoro: presso la sede aziendale.

Tipologia contrattuale e inquadramento: saranno definiti sulla base dell’esperienza e delle competenze del candidato/a.

Gli interessati possono inviare il proprio CV indicando nell’oggetto “Candidatura Assistente Amministrativo/a”.

Retribuzione: €607,64 - €1.500,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

📌 Assistente amministrativo/assistente amministrativa (Melpignano)
🏢 CTA INGEGNO PER L’ENERGIA
📍 Melpignano