Nel settore della comunicazione e del marketing digitale, ricerchiamo un/una Segretario/a per supportare le attività d'ufficio e coordinare i flussi operativi quotidiani della nostra struttura. La risorsa entrerà in un team consolidato dove avrà responsabilità concrete sulla gestione amministrativa e organizzativa.

Principali mansioni:

Gestione della corrispondenza telefonica ed email (35-45 contatti giornalieri) con clienti e fornitori

Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale attraverso i sistemi aziendali

Predisposizione di documenti, verbali e relazioni per riunioni interne e presentazioni

Supporto alla gestione dello scadenzario clienti e coordinamento della fatturazione operativa

Organizzazione dell'agenda della direzione, gestione appuntamenti e coordinamento logistico

Assistenza amministrativa nei processi di back office quotidiani

Requisiti:





Diploma di scuola superiore

Valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Spiccate capacità organizzative e gestione delle priorità

Eccellenti doti comunicative sia scritte che verbali

Precisione, affidabilità e discrezione nella gestione dei dati

Offerta e benefit:

Contratto a tempo determinato 12 mesi con prospettiva di indeterminato

Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.800 €

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua sui software e procedure aziendali

Welfare

Ambiente di lavoro collaborativo e ben strutturato

Disponibilità richiesta entro 2 settimane.

Sede di lavoro: Padova

📌 Addetto/a segreteria e supporto amministrativo senior (Padova)
🏢 DMB
📍 Padova