Addetto/a Reception e Front Office – Amministrazione Condominiale Studio Mutolo SRLS, studio professionale di amministrazione condominiale con sede a Palermo, ricerca una figura da inserire nell'area Reception e Front Office con contratto part-time di 20 ore settimanali. La persona selezionata rappresenterà il primo punto di contatto tra lo Studio e i condomini e svolgerà attività di front office, segreteria amministrativa e gestione delle principali comunicazioni condominiali. Principali mansioni - accoglienza dei condomini nei giorni di apertura al pubblico; - gestione delle telefonate e delle richieste ricevute; - gestione e smistamento di e-mail e comunicazioni; - organizzazione degli appuntamenti; - gestione degli incassi effettuati presso lo Studio e relativa registrazione; - consultazione e aggiornamento della posizione contabile dei condomini; - consultazione degli estratti conto individuali e capacità di fornire al condomino informazioni sulla propria situazione contabile; - gestione delle notifiche e delle comunicazioni condominiali; - predisposizione e invio delle convocazioni assembleari; - verifica del corretto invio delle convocazioni ai destinatari; - invio delle copie dei verbali assembleari e della relativa documentazione; - gestione delle comunicazioni tramite e-mail, PEC, raccomandata e altri sistemi utilizzati dallo Studio; - utilizzo del software gestionale Danea; - supporto alle attività amministrative e di segreteria dello Studio.

Profilo ricercato Cerchiamo una persona precisa, affidabile,



organizzata e con buone capacità relazionali, capace di rapportarsi con il pubblico con professionalità, cortesia e fermezza.

La posizione richiede particolare attenzione nella gestione delle scadenze, delle notifiche, degli incassi e delle informazioni contabili.

È richiesta una buona dimestichezza con:

- computer e strumenti informatici; - posta elettronica; - pacchetto Office; - gestione documentale e amministrativa. Costituiscono titolo preferenziale - precedente esperienza presso studi di amministrazione condominiale; - conoscenza del software Danea; - esperienza presso studi professionali o amministrativi; - esperienza di front office e gestione del pubblico; - capacità di consultare e aggiornare estratti conto e posizioni contabili; - esperienza nella gestione di convocazioni assembleari, verbali, PEC e notifiche. La precedente esperienza nel settore dell'amministrazione condominiale sarà considerata un elemento di particolare interesse nella valutazione della candidatura. Condizioni - Sede di lavoro: Palermo - Orario: tempo parziale, 20 ore settimanali - Lavoro esclusivamente in presenza - Retribuzione indicativa: circa €1.000 netti mensili - Inquadramento contrattuale da definire in relazione all'esperienza e alle competenze del candidato In fase di selezione saranno valutate in particolare precisione, autonomia operativa, capacità di gestione del pubblico e conoscenza degli strumenti amministrativi.

Retribuzione: Fino a €1.000,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

📌 Addetto/a Reception e Front Office – Amministrazione Condominiale (Palermo)
🏢 Mutolo srls
📍 Palermo