Siamo alla ricerca di un/a Addetto/a Ufficio Segreteria dinamico/a e organizzato/a per gestire il nostro front office e fornire supporto agli uffici amministrativi. Se hai passione per l'organizzazione e desideri lavorare in un ambiente stimolante e dinamico, questa è l'opportunità giusta per te!

Mansioni:

Gestione del Front Office

- Protocollo delle email in entrata e in uscita, garantendo un flusso di comunicazione ottimizzato.
- Assegnazione delle comunicazioni agli uffici competenti, monitorando i tempi di evasione delle pratiche per assicurare un servizio tempestivo.

Supporto Amministrativo:
- Collaborazione con i membri dell'amministrazione per la gestione delle attività quotidiane.
- Assistenza nella preparazione di documenti e report amministrativi.

Gestione della Qualità e Compliance:
- Tenuta e implementazione delle procedure relative alla qualità secondo gli standard ISO 9001 e ISO 14000.
- Gestione del Modello 231, assicurando che l'azienda rispetti le normative vigenti e promuovendo una cultura della legalità.

Assistenza Operativa:
- Supporto nelle attività di approvvigionamento e gestione ordini,



collaborando con i fornitori e monitorando le scorte.
- Coordinamento e archiviazione della documentazione aziendale, garantendo un sistema di archiviazione efficiente e accessibile.

Requisiti: Per questo ruolo è gradito un attestato di Laura, preferibilmente in Giurisprudenza.

Capacità di lavorare in modo autonomo ed in team.

Ottime doti organizzative e di comunicazione.

Abilità nell'utilizzare pacchetto Office.

Saranno considerati un plus: esperienza pregressa in settori simili e f amiliarità con le pratiche di gestione della qualità e normative

Inquadramento:

Contratto iniziale di 3 mesi con possibilità di proroga di ulteriori 3 mesi e successivo passaggio a contratto a tempo indeterminato. Opportunità di crescita professionale. Contratto CCNL Multiservizi, livello di inquadramento 2 Opportunità di crescita professionale fino al 4° livello.

Lavoro in presenza:

Presso Zona Industriale, Catania Orario: Lunedì - Venerdì, 8:00 - 17:00 (pausa 14:00 - 15:00)

📌 Addetto alla segreteria (Catania)
🏢 Progitec
📍 Catania