Octostar — Bergamo (Via Nazario Sauro 14) · Tempo completo · Tempo indeterminato · Ibrido

Chi siamo
Octostar sviluppa una piattaforma di intelligence investigativa basata su AI e knowledge graph, usata da forze dell'ordine, procure e organismi di sicurezza in Europa, Medio Oriente e Sud-Est asiatico. Il gruppo ha sede in Irlanda; la società operativa italiana, Octostar Research S.r.l., è a Bergamo e ospita il team di R&D; e delivery — oggi 11 persone, in crescita.

Il ruolo
Cerchiamo la persona che tiene in ordine la macchina amministrativa di una societa italiana di sviluppo software e che ha poche fatture (anche se di importi sostanziali): pagamenti, fornitori, presenze, contratti del personale, ufficio, bandi.
Non è un ruolo da contabile: la contabilità, il bilancio e i cedolini li fa lo studio esterno. È il ruolo di chi raccoglie e controlla tutto quello che serve allo studio, verifica quello che torna indietro, esegue i pagamenti e non fa scappare una scadenza.



È il punto di riferimento amministrativo per gli 11 colleghi di Bergamo e l'interlocutore unico verso commercialista e consulente del lavoro.

Riporta ad un manager estero e invia un reporting mensile alla funzione finance del gruppo, in Irlanda.

Di cosa ti occuperai
Amministrazione e pagamenti
Ciclo passivo: ricezione e controllo delle fatture fornitori, protocollazione, scadenzario, invio allo studio
Predisposizione settimanale della lista pagamenti per approvazione della direzione ed esecuzione sui conti aziendali (Qonto, Revolut)
Riconciliazioni bancarie e carte, controllo degli estratti conto
Ciclo attivo: emissione delle fatture di vendita via SDI (poche fatture l'anno, ma di importo rilevante), monitoraggio degli incassi e solleciti ai clienti esteri
Raccolta e trasmissione allo studio della documentazione per chiusure, dichiarativi e bilancio; verifica di quanto lo studio restituisce
Presidio delle scadenze fiscali e contributive (F24 il 16, IVA, INAIL, CU) in raccordo con lo studio
Reporting mensi

📌 Responsabile Amministrazione e Personale — Italia (Bergamo)
🏢 Octostar
📍 Bergamo