JOB DESCRIPTION
Novity ricerca una/un Guest Management Specialist da inserire nel team di Programmazione e Operativo viaggi ed eventi. La figura si dovrà occupare di:
Gestire le segreterie organizzative attraverso l’utilizzo di piattaforme digitali, in tutte le fasi dei progetti dalla progettazione alla gestione dell’operatività:
Condivisione brief con il cliente
Implementazione della piattaforma negli aspetti funzionali e grafici
Ideazione ed elaborazione contenuti per inviti, comunicazioni, siti internet
Raccolta e monitoraggio liste partecipanti
Elaborazione piani viaggio, liste transfer, rooming list
Gestione invii e comunicazioni
Eventuale presenza in sede evento per gestione attività di segreteria
Elaborare progetti di eventi e viaggi in coerenza al brief del cliente, costruendo e monitorando il budget.
Redigere la presentazione dei progetti.
Svolgere mansioni operative di preparazione degli eventi occupandosi della programmazione di tutte le attività necessarie.
Cosa serve in Novity
Avere ottime capacità comunicative e relazionali,
gestire con efficacia e propositività le relazioni con tutti gli stakeholder.
Avere attitudine al lavoro di squadra, interagire in modo costruttivo e rispettoso con tutto il team.
Avere ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, gestire i compiti in funzione delle priorità
Essere aggiornati sulle tendenze, sui nuovi linguaggi e sui progressi tecnologici. Ricercare costantemente, essere orientati al futuro.
Essere disponibili a viaggiare.
Novity
Presente sul mercato da oltre vent’anni, Novity è un’agenzia di comunicazione integrata con un resistente focus sulla progettazione e realizzazione di eventi corporate e di esperienze digitali e brand communication. Con un team di trenta collaboratori tra le sedi di Brescia e Milano, sviluppa progetti innovativi per aziende di diversi settori merceologici, in Italia e all’estero.
Novity è Società Benefit e si impegna pertanto, attraverso il contributo dei propri collaboratori
📌 Guest Management Specialist (Milano)
🏢 Novity
📍 Milano