Per importante realtà settore retail lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive/Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà la figura apicale in Italia con responsabilità in tutto il Sud Europa.
Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 50 + bonus e buoni pasto.
Possibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.
Responsabilità principali:
- Preparazione e Follow-up: Preparare riunioni di alto livello, presentazioni e incontri periodici del Comitato Esecutivo, garantendo l'allineamento di tutti gli interlocutori e assicurando il monitoraggio dei follow-up.
- Gestione Agenda e Trasferte: Gestire un'agenda dinamica e soggetta a continui cambiamenti su diversi fusi orari e la casella di posta elettronica, ottimizzando il tempo e coordinando trasferte complesse nell'intero cluster (Italia, Turchia, Spagna, Portogallo, Grecia).
- Gestione Progetti: Dirigere o supportare i progetti della direzione tramite la redazione di documenti, verbali e presentazioni PowerPoint.
- Relazioni Esterne: Gestire le relazioni con partner, clienti, fornitori e istituzioni.
- Gestione Risorse: Coordinare una risorsa dedicata alle attività di reception ed operative (note spese, trasferte, gestione firme e documenti).
- Supporto Personal (10%): Fornire supporto su attività personali (gestione impegni legati ai ruoli di CdA in altre società, organizzazione viaggi personali e coordinamento familiare).
Competenze ed esperienza richieste:
- Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale
- Forti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.
- Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
- Attitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.
- Eccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
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📌 Executive/Personal Assistant (Milano)
🏢 WeHunt
📍 Milano