ppIl nostro cliente è un laboratorio medico.
Lavora in un contesto nazionale ed internazionale.
Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a: /p h3EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR (M/F) /h3 h3Descrizione e caratteristiche della Posizione: /h3 pLa risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio.
Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione.
/p h3Ruolo e responsabilità: /h3 ul lipSupporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative /p /li lipFavorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.
/p /li lipGestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria.
/p /li lipCostituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria.
/p /li lipVerifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale.
/p /li lipGestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti.
/p /li lipSegnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione.
/p /li lipGestione ordinaria della cassa aziendale /p /li lipGestione dei rapporti operativi con i fornitori.
/p /li lipCoordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator.




/p /li lipGestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto /p /li lipGestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile.
/p /li /ul h3Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni: /h3 ul lipEsperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari /p /li lipElevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità.
/p /li lipSpiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.
/p /li lipCapacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti /p /li lipElevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione.
/p /li lipOttima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali.
/p /li lipBuona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata /p /li /ul h3Sede di lavoro: /h3 pVicinanze Desio (MB) /p h3Orario di lavoro: /h3 pDal lunedì al venerdì 9-18 /p h3Tipologia contrattuale: /h3 pInserimento diretto in azienda /p h3Pacchetto retributivo: /h3 pFino ad un massimo di ******€ Lorde Annue CCNL FederLab + buoni pasto.
Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo.
/p pEtjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. ****-SG del 23/02/2005).
/p pL'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs.
******** e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs.
******** e ********.
/p pSi invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (Reg. UE ******** c.d. GDPR) pubblicata sul sito /p pIl servizio è gratuito.
/p pSalario lordo mensileEUR **** - EUR **** /p /p #J-*****-Ljbffr

📌 Executive Administrative Coordinator (Desio)
🏢 Etjca SpA Seregno
📍 Desio