Messe Frankfurt Italia , Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico , ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre . Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese. IDEALE PER STUDENTI , in quanto l’orario e l’attività quotidiana sono compatibili con l’impegno accademico.
Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti mansioni :
· Presa in carico chiamate in ingresso dall’Italia e dall’estero:
o prime informazioni
o smistamento ai referenti interni
o segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate
· Gestione posta aziendale:
o controllo, smistamento e primo feedback
· Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri
· Ricezione posta e corrieri
o smistamento corrispondenza e forniture
· Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni
· Supporto nella gestione della sala riunioni
· Supporto assistenza fornitori




· Supporto gestione ufficio-forniture

Obiettivi formativi:
· Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali
· Rafforzamento della propria autonomia competente
· Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell’ufficio
· Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)
· Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica

Si richiedono :
· Conoscenza fluente dell’inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)
· Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti
· Ottime capacità relazionali
· Disponibilità a supportare clienti e colleghi
· Flessibilità nel coprire mansioni diverse
· Attitudine e preferibilmente esperienza nell’utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)

Si prega di inviare CV con esplicito consenso al trattamento ed alla conservazione dei dati

📌 Reception E Centralino Ideale Per Studenti (Roma)
🏢 Messe Frankfurt Italia
📍 Roma