Messe Frankfurt Italia, Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico, ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre. Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese. IDEALE PER STUDENTI, in quanto l’orario e l’attività quotidiana sono compatibili con l’impegno accademico.Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti mansioni:· Presa in carico chiamate in ingresso dall’Italia e dall’estero:o prime informazionio smistamento ai referenti internio segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate· Gestione posta aziendale:o controllo,



smistamento e primo feedback· Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri· Ricezione posta e corrierio smistamento corrispondenza e forniture· Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni · Supporto nella gestione della sala riunioni· Supporto assistenza fornitori· Supporto gestione ufficio-fornitureObiettivi formativi:· Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali· Rafforzamento della propria autonomia qualificato· Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell’ufficio· Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)· Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronicaSi richiedono:· Conoscenza fluente dell’inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)· Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti· Ottime capacità relazionali· Disponibilità a supportare clienti e colleghi· Flessibilità nel coprire mansioni diverse· Attitudine e preferibilmente esperienza nell’utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)Si prega di inviare CV con esplicito consenso al trattamento ed alla conservazione dei dati

📌 Reception E Centralino Ideale Per Studenti (Roma)
🏢 Messe Frankfurt Italia
📍 Roma